Assistante administrative et comptable F/H

Description de l'entreprise

Depuis plusieurs années, Norman 14 s’efforce chaque jour d’accompagner et de fidéliser ses salariés sur le département du Calvados.

Construisez votre carrière professionnelle par le biais d’un poste répondant parfaitement à vos attentes ainsi que de formations sur mesure, grâce à des interlocutrices réactives et soucieuses de votre bien-être au travail.

Ce sont vous, les talents, qui nous donnent l’opportunité de travailler avec vous !

Description du poste

Votre agence NORMAN RECRUTEMENT de VIRE recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable f/h. 

Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile et pour les chiffres, vous réalisez les activités administrative et comptable de l'établissement.

Au sein d'une concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

• L'accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion de planning 
• Le classement et l'archivage des ordres de réparation
• L'édition des devis et factures 
• Le suivi des dossiers clients atelier/mécanique
• Comptabilité client (saisie des règlements client avec lettrage, balance client – relevé – relance)
• Comptabilité fournisseur (enregistrement des factures, rapprochement, relance)

• Déclaration fiscale (TVA, DEB, Eco-emballages)

• Suivi et gestion des stocks
• Suivie de trésorerie, saisie journalière des banques, rapprochement bancaire
• Tenu de caisse quotidien
• Saisi cartes bleu et remise de chèques et espèces
• Participation aux clôtures
• Suivi administratif des absences (congés, arrêts maladie…)
• Suivi administratif des présences
• Gestion des arrivées et suivi des visites médicales
• Recrutement : gestion et suivi des annonces, réponses aux candidatures

Vos autres atouts pour réussir sur ce poste : votre réactivité, votre proactivité et votre sens des priorités !

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (word, excel, power point, messagerie)

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous avez envie d'évoluer dans un environnement sain, stable et faire carrière dans un groupe dont la renommée n'est plus à faire, n'hésitez pas à nous faire parvenir très rapidement votre CV à jour, nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Rémunération : A définir selon vos expériences et compétences 

Rémunération et avantages NORMAN RECRUTEMENT VIRE :

• CET à 10% (choix libre)
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Acompte de paie sur demande 
• Mutuelle intérimaire 50% de la base à la charge de Norman recrutement
• Accès au FASTT, aides dédiés aux intérimaires (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...)
• Fourniture d'EPI adaptés et de bonnes qualités
• Avantages Fidélité sur notre application Norman & Vous : réductions sur de nombreux sites d'achat en ligne - primes ancienneté, parrainage ...
• Cadeaux : sweats, polaires, manteaux, tee-shirts, casquettes, goodies ...

Profil recherché

Diplôme minimum exigé : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration ou titre pro secrétariat.

Vous justifiez impérativement d'une première expérience dans l'administratif RH / comptabilité.

Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), consciencieux(se), et autonome.
Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation et d'esprit d'équipe.

Doté(e) d'un fort esprit commercial et orienté(e) satisfaction client, vous êtes à l'écoute et vous disposez de qualités relationnelles.

Réf: 9a596022-eae7-418d-923b-216e12797ab5