Secrétaire technique bureau d'études - Travaux publics F/H

L'entreprise

NORMAN RECRUTEMENT 14, votre partenaire emploi en intérim et placement CDI dans le Calvados et en Normandie, spécialisé Bâtiment • Travaux publics • Métallurgie • Bureau d'études • Cadres & Ingénierie.

Nous accompagnons depuis plus de 10 ans les candidats avec proximité et réactivité, en proposant des missions adaptées : chantier, atelier, bureau d’études, conduite de travaux ou préparation de chantier. 

Description du poste

Dans le cadre du départ à la retraite de son collaborateur, prévu fin décembre 2026, notre client, spécialisé dans les Travaux Publics (TP), recherche un(e) Secrétaire Bureau d’Études (H/F) pour rejoindre son équipe à Argences (14).

Afin d’assurer une transition dans les meilleures conditions, notre client souhaite recruter une personne dans les meilleurs délais. Une période de passation et de transmission des connaissances sera organisée avec le collaborateur actuellement en poste et l’équipe du bureau d’études.

Le recrutement débutera par une mission d’intérim, avec pour objectif une évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI) à l’issue de cette période, sous réserve d’une intégration et d’une collaboration concluantes.

Rattaché(e) au bureau d’études et en lien direct avec les équipes travaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres. Véritable support de l’équipe, vous contribuerez au bon déroulement des études et au respect des délais de remise des offres.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Participer à l’analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et à leur intégration dans le planning des études ;
• Assurer la gestion administrative complète des appels d’offres ;
• Préparer, organiser et suivre les documents techniques et administratifs nécessaires à la constitution des dossiers ;
• Consulter les fournisseurs et les sous-traitants en appui aux techniciens du bureau d’études ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques ;
• Mettre en forme, vérifier et transmettre les offres dans le respect des délais impartis ;
• Assurer le suivi, l’archivage et la traçabilité des documents transmis et contractuels ;
• Alimenter, mettre à jour et structurer la base documentaire du bureau d’études : CV, documents techniques, attestations administratives et autres pièces nécessaires aux dossiers ;
• Utiliser les plateformes de dématérialisation pour le dépôt et le suivi des appels d’offres ;
• Assurer ponctuellement la gestion des appels téléphoniques

Les avantages chez NORMAN RECRUTEMENT CAEN

En rejoignant Norman Recrutement, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Compte épargne temps (CET) rémunéré à 10 %, selon les conditions applicables et avec adhésion au choix ;
• Taux horaire fixe, indemnité de fin de mission de 10 % et indemnité de congés payés de 10 %, selon les conditions légales applicables ;
• Acompte sur salaire sur demande ;
• Mutuelle intérimaire avec une participation de Norman Recrutement à hauteur de 50 % de la base prévue ;
• Accès aux services du FASTT : logement, mobilité, garde d’enfants et autres aides dédiées aux intérimaires ;
• Fourniture d’équipements de protection individuelle (EPI) adaptés et de qualité ;
• Cadeaux et équipements aux couleurs de Norman Recrutement ;
• Carte cadeau à l’occasion d’une naissance ou d’une adoption, selon les conditions d’ancienneté applicables.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat au sein d’un bureau d’études, indispensable pour ce poste.

Une expérience dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics constitue un atout supplémentaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, messagerie) ainsi que les outils de dématérialisation. Une bonne connaissance des plateformes de dépôt des appels d’offres est fortement appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui se distingue par :

• Une excellente organisation et une grande rigueur ;
• Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des dossiers ;
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Une bonne résistance au stress et une forte réactivité, notamment lorsque les délais de remise des offres sont très courts ;
• Un bon relationnel et un véritable esprit d’équipe ;
• Une capacité d’adaptation et un sens des priorités.

Formation souhaitée : Bac +2 dans le domaine administratif.

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