Assistant administratif exploitation immobilière F/H

L'entreprise

Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.

Ce contrat s’inscrit dans le programme « Ambition Logement » du Plan Famille du Ministère des Armées pour le développement de l’offre de logements au profit des ressortissants du ministère. La construction et les travaux de rénovation sont confiés à Eiffage Construction sous la marque Nové Construction. La gestion du parc et la relation clients sont assurées par Arcade VYV sous la marque Nové Gestion avec 5 de ses entités, dont Aiguillon Construction pour les 1800 logements dans l’Ouest.

https://nove-logement.com/

Afin de poursuivre la structuration de ses activités, et de renforcer les équipes en place, NOVE Gestion recherche son futur Assistant administratif exploitation immobilière F/H, en CDI.

Description du poste

Rattaché.e au Directeur Stratégie Exploitation Immobilière et Sécurité, vos missions consistent à  assurer le suivi administratif des dossiers gérés au sein de la Direction du Patrimoine et faire le lien entre les parties prenantes internes et externes. Vous prenez également en charge des missions ponctuelles au sein de la Direction ou en transversalité avec d'autres services. 

Ainsi vous :

• Structurez et actualiser une base de fournisseurs locaux et nationaux en lien avec les Responsables Régionaux Patrimoine
• Pilotez et suivez les déclarations de sous-traitance sur l'outil dédié
• Assurez le suivis administratif des marchés publics/privées
• Contribuez à la rédaction et mise à jour des procédures du service
• Préparez des synthèses documentaires et supports de présentation

Vous serez amené.e à gérer des missions spécifiques ponctuelles tout en veillant au respect de la confidentialité des informations. Votre travail s'effectuera en collaboration avec les autres services, afin d'assurer une continuité de service de qualité pour nos clients et partenaires.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat, avec une bonne connaissance des marchés publics et privés. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous faites preuve d'un excellent esprit de synthèse, de solides capacités de communication, et d'écoute active. Organisé.e et rigoureux.se, vous savez travailler en transversalité tout en assurant une gestion autonome de vos missions. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre réactivité et capacité d'adaptation sont des atouts clés pour ce poste. Polyvalent.e, vous appréciez accompagner les équipes opérationnelles et êtes orienté.e service, avec un sens aiguisé des priorités pour soutenir efficacement la direction.

Ce qui ferait de vous le candidat idéal (F/H) :

• Vous aimez être au contact d’interlocuteurs variés
• Le coté multitâches vous plait
• Vous avez une bonne dose d’énergie !

Engagés en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature !

Nous concernant :

• Nous assurons un parcours d’intégration sur mesure pour chaque nouvel.le embauché.e.
• Nous bénéficions d'avantages sociaux intéressants ( 13ème mois, prime vacances, RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE, flexibilité des horaires, télétravail ...)
• Nos locaux sont situés à proximité de la gare.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit entre 4000 et 5000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.
Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.
Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. 

Réf: 9431b859-4273-460f-bc23-413846bd4f78