Référent administratif et technique Chargé d'Affaires - Gestion des Documents F/H

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Mise à jour le 03/04/2025
  • Etablissement :  OPTIMEX Pumps

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Fleurieux-sur-l'Arbresle

Description de l'entreprise 🏭

OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.

 

Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.

Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale. 

 

Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie !

Description du poste 👈

C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents.

 

Rattaché(e) directement à l’équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes :

  • Gestion des flux documentaires :
    • avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
    • en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire,
  • Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
  • Gestion administrative des contrats,
  • Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
  • Rédaction et production de documents projets.

Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d’autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d’offre commerciale, site internet, support administratif).

Profil recherché 🔍

Compétences techniques et savoir-faire (hard skills) :

  • Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste,
  • Très bonne connaissance des outils informatiques,
  • Anglais écrit et lu,
  • Une formation technique (mécanique) serait un plus.

 

Compétences et savoir-être (soft skills) :

  • Capacité d'adaptation, une qualité indispensable pour ce poste,
  • Bonne organisation,
  • Souci du détail.

 

Conditions de travail :

  • Du lundi au vendredi,
  • Horaires flexibles,
  • Repos le week-end,
  • Travail en journée,
  • Pas de déplacement.

 

Mais aussi d’autres avantages :

  • Participation au transport / prêt de vélos électriques,
  • Titre-restaurant / chèques cadeaux,
  • Accord d’intéressement et épargne salariale,
  •  Mutuelle famille haut de gamme,
  • Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
  • CSE et activités extraprofessionnelles.

 

Lieu du poste : En présentiel à Fleurieux-sur-l'Arbresle - 69

Réf: c043c5c2-b995-45b9-a41c-6ddb0d0dfecf

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Référent administratif et technique Chargé d'Affaires - Gestion des Documents F/H

Ets OPTIMEX Pumps
CDI
Temps plein
Fleurieux-sur-l'Arbresle

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société OPTIMEX Pumps, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société OPTIMEX Pumps et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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