Référent technique et administratif Chargé d'Affaires F/H

Description de l'entreprise 🏭

OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.

Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.

Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale. 

Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie !

Description du poste 👈

C'est dans le cadre de son fort développement, et notamment sur le marché du nucléaire civil, qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, au sein du Pôle Nucléaire. 

Sous la tutelle du référent technique et des chefs de projets , vous apporterez un support sur les missions suivantes :

• Gestion de l’envoi et de la réception de la documentation vers et depuis nos clients via les plateformes dédiées 
• Gestion de l’envoi et de la réception des clarifications techniques liés à cette documentation 
• Suivi interne de la documentation à envoyer par OPTIMEX 
• Relance de la documentation en retard de revue chez nos clients ;
• Production/reprise de documentation ne nécessitant pas des compétences d’ingénieurs 
• Suivi de la bonne complétion des documents de suivi des affaires en cours de production 
• Suivi des dates de lancement en achats des pièces constituants nos pompes et de la transmission des consignes de fabrication à notre atelier 
• Suivi et levée des « points arrêts appro » (point d’arrêt pour vérifier la réception de l’ensemble de la documentation de la part de nos sous-traitants avant activités de fabrication dans nos ateliers) ;
• Suivi des échéanciers de paiement 
• Mise en place et mise à jour de processus et procédure en lien avec le fonctionnement du Pôle Nucléaire 
• Mise en place d’outils / animations supplémentaires sur le thème de la sûreté nucléaire

Profil recherché 🔍

Compétences techniques et savoir-faire (hard skill) :

• Formation technique (mécanique) bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste.
• Très bonne connaissance des outils informatiques,
• Anglais écrit et lu,

Compétences et savoir-être (soft skill) :

• Capacité d'adaptation,
• Bonne organisation,
• Rigueur et souci du détail.

Expérience dans le poste :

• Une expérience de 2 ans dans un environnement ayant permis l'appréhension de sujets techniques serait un plus. 

Conditions de travail :

• Du lundi au vendredi,
• Horaires flexibles,
• Repos le week-end,
• Travail en journée,
• Pas de déplacement.

Mais aussi d’autres avantages :

• Participation au transport / prêt de vélos électriques,
• Titre-restaurant / chèques cadeaux,
• Accord d’intéressement et épargne salariale,
• Mutuelle famille haut de gamme,
• Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
• CSE et activités extraprofessionnelles.

Statut du poste : Non cadre 

Lieu du poste : En présentiel -  Zone d'Activités du Charpenay - 69210 Lentilly.

Date de prise de poste : Dès que possible.

Réf: 55ce6e79-0b46-41a7-8526-cede3970ddf3