Secrétaire standardiste - Cabinet d’expertise comptable – CDI F/H

Description de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan ?

Chez Ouest Conseils, la confiance est au cœur de nos relations.

Notre savoir-faire, notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.

Notre ambition : offrir à chaque dirigeant d’entreprise un accompagnement durable et proactif, porté par des équipes engagées, et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil !

🧭 Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de l’expertise comptable, de l’audit, de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.

Implanté exclusivement en Bretagne, Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.

Nos 6 cabinets sont situés au cœur du Finistère et du Morbihan : à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Quelques chiffres qui parlent de nous :

• 450 collaborateurs et 28 associés
• + de 11 000 clients
• + de 19 000 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients

🏢 Focus sur Brest : croissance, innovation et qualité de vie dans une ville en plein essor

Le cabinet Ouest Conseils de Brest se situe aux portes de la ville, à seulement 15 minutes du centre-ville en tramway et 10 minutes de la mer en voiture, offrant ainsi un cadre idéal pour concilier carrière et qualité de vie.

Notre cabinet réunit 5 experts-comptables associés et des équipes organisées par pôles de compétences :

• Expertise comptable: 54 collaborateurs, répartis en 4 groupes.
• Audit: une équipe structurée de 9 auditeurs
• Social: 17 gestionnaires de paie et 3 juristes en droit social
• Droit des sociétés: 2 juristes en droit des sociétés

Description du poste

🔍 Boostez votre carrière professionnelle

Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients, et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste. 

Au sein de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement administratif du site.

Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste, vous intervenez sur les missions suivantes : 

• Vous assurez la gestion du standard téléphonique (4 lignes – environ 100 appels par jour) :

  • • accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

    • transmission des messages aux équipes

    • prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan

    • gestion et réservation des salles de réunion

• Vous participez au bon fonctionnement administratif du cabinet :

  • • gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)

    • gestion des mails et des bordereaux d’envoi

    • édition, mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients

    • rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission

    • mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes

    • réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint

    • suivi des stocks (fournitures…)

    • relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de l’entretien des locaux

    • traitement des demandes diverses des salariés

🚀 Découvrez nos avantages :

·          Rémunération et équilibre vie pro/perso

Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, télétravail 1 jour par semaine, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients

·         Bien-être et sport en entreprise

Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

·          Vie d'équipe et événements

Cocktails de Noël et séminaires d’été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs

·         Développement professionnel

Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières, accompagnement au stage DEC

Profil recherché

🎓 Votre profil :

Titulaire d’un Bac minimum orienté secrétariat, gestion des PME ou action managériale / assistanat, vous maîtrisez Word et PowerPoint, et disposez d’une bonne connaissance d’Excel.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• dotée d’un excellent sens du service client

• disposant d’un très bon niveau rédactionnel et d’une orthographe irréprochable

• organisée, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

• appréciant le travail en équipe

Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience !

🧭 Notre processus de recrutement

Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain :

 1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et d'autre

 2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours, vos compétences, et vous parler de notre culture, notre vision, et nos projets.

 3. Entretien opérationnel : rencontrez l'équipe, visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.  

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Découvrez les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ouest-conseils
• Contactez un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs

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