Secrétaire standardiste F/H

Description de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan ?

Chez Ouest Conseils, la confiance est au cœur de nos relations.

Notre savoir-faire, notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.

Notre ambition : offrir à chaque dirigeant d’entreprise un accompagnement durable et proactif, porté par des équipes engagées, et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil !

🧭 Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de l’expertise comptable, de l’audit, de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.

Implanté exclusivement en Bretagne, Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.

Nos 6 cabinets sont situés au cœur du Finistère et du Morbihan : à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Quelques chiffres qui parlent de nous :

• 450 collaborateurs et 29 associés
• + de 11 000 clients
• + de 15 500 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients

🏢 Focus sur Vannes : un cabinet phare au cœur du Golfe du Morbihan

Le cabinet Ouest Conseils de Vannes est idéalement situé au cœur d’une ville au riche patrimoine, à proximité du Golfe du Morbihan et de la mythique forêt de Brocéliande. Vous pourrez profiter d’un cadre de travail exceptionnel, alliant qualité de vie et nature, tout en étant à quelques minutes du centre-ville animé et du port.

Sur ce site :

• Expertise comptable: 29 collaborateurs, répartis en 5 groupes.
• Audit: une équipe de 6 auditeurs
• Social: 13 gestionnaires de paie et 2 juristes en droit social
• Droit des sociétés: 3 experts juridiques

Description du poste

Rémunération selon profil,  temps de travail annualisé, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 12 janvier 2024 minimum. 

CDD à suivre à compter de début Mars 2024 jusqu'a mi Juin 2024 minimum. 

Sous la responsabilité du Directeur du cabinet , vous avez pour principales responsabilités :

• La gestion du standard téléphonique 
• Transmission des messages
• Réservations de salles
• Prise de rdv pour les arrêtés de bilan
• Affranchissement

• La gestion du secrétariat : courriers, mails et bordereaux d’envoi divers
• Plaquettes : éditions, reliures, courriers d’envoi
• Comptes rendus de missions
• Mise en forme et vérification des rapports CAC
• Notes de synthèse 

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire d’un Bac minimum orienté Secrétariat, gestion des PME, action managériale.

La maitrise des logiciels WORD et EXCEL est recquise. 

Vous êtes par ailleurs, doté d’un excellent sens du service client, d’un bon niveau rédactionnel et d’orthographe.

Vous êtes dynamique et multitâches.

Réf: 32be611a-319c-4074-bf5f-d0f2ef87955e