Secrétaire standardiste F/H

Description de l'entreprise

Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans l’expertise comptable, le commissariat aux comptes, l’audit et le conseil aux entreprises.

Nos 6 cabinets comptables sont situés dans le Finistère et le Morbihan, à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d’expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, nous accompagnons les chefs d’entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.

Ouest conseils en quelques chiffres :

400 collaborateurs répartis sur 6 cabinets

+ de 9500 professionnels nous font confiance

+ de 18500 bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

Ouest Conseils Vannes est composé aujourd'hui de 60 salariés et de 4 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.

M. Gilles LE SQUER en est le dirigeant.

Description du poste

Rémunération selon profil,  35h annualisées , tickets restaurants, prévoyance et mutuelle, télétravail 1 jour/ semaine.

Poste à pourvoir en CDD du 15 Février 2023 au 30 Mai 2023. 

Sous la responsabilité du Directeur du cabinet et, en binôme avec une seconde Secrétaire standardiste, vous avez pour principales responsabilités :

• La gestion du standard téléphonique (4 lignes et environ 100 appels par jour) :
• Transmission des messages
• Réservations de salles
• Prise de rdv pour les arrêtés de bilan
• Affranchissement

• La gestion du secrétariat : courriers, mails et bordereaux d’envoi divers
• Plaquettes : éditions, reliures, courriers d’envoi
• Comptes rendus de missions
• Mise en forme et vérification des rapports CAC
• Notes de synthèse (Powerpoint)

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire d’un Bac minimum orienté Secrétariat, gestion des PME, action managériale.

La maitrise des logiciels WORD et POWERPOINT est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance d’EXCEL. 

Vous êtes par ailleurs, doté d’un excellent sens du service client, d’un bon niveau rédactionnel et d’orthographe.

Vous êtes dynamique et multitâches.

Réf: 32be611a-319c-4074-bf5f-d0f2ef87955e