Secrétaire standardiste F/H

Description de l'entreprise

Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans l’expertise comptable, le commissariat aux comptes, l’audit et le conseil aux entreprises.

Nos 6 cabinets comptables sont situés dans le Finistère et le Morbihan, à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d’expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, nous accompagnons les chefs d’entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.

Ouest conseils en quelques chiffres :

400 collaborateurs répartis sur 6 cabinets

+ de 9500 professionnels nous font confiance

+ de 18500 bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

Ouest Conseils Vannes est composé aujourd'hui de 60 salariés et de 4 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.

M. Gilles LE SQUER en est le dirigeant.

Description du poste

Rémunération selon profil,  temps de travail annualisé, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 12 janvier 2024 minimum. 

CDD à suivre à compter de début Mars 2024 jusqu'a mi Juin 2024 minimum. 

Sous la responsabilité du Directeur du cabinet , vous avez pour principales responsabilités :

• La gestion du standard téléphonique 
• Transmission des messages
• Réservations de salles
• Prise de rdv pour les arrêtés de bilan
• Affranchissement

• La gestion du secrétariat : courriers, mails et bordereaux d’envoi divers
• Plaquettes : éditions, reliures, courriers d’envoi
• Comptes rendus de missions
• Mise en forme et vérification des rapports CAC
• Notes de synthèse 

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil titulaire d’un Bac minimum orienté Secrétariat, gestion des PME, action managériale.

La maitrise des logiciels WORD et EXCEL est recquise. 

Vous êtes par ailleurs, doté d’un excellent sens du service client, d’un bon niveau rédactionnel et d’orthographe.

Vous êtes dynamique et multitâches.

Réf: 32be611a-319c-4074-bf5f-d0f2ef87955e