Assistant(e) Polyvalent(e) F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Courbevoie
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Salaire 22000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an
L'entreprise
OXYLIS est une fédération d’une centaine de PME spécialisées dans la prestation de santé à domicile depuis plus de 20 ans. Acteur reconnu dans l’assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l’insulinothérapie et la dialyse, nous intervenons partout en France, dans les Outre-mer et poursuivons notre croissance à l’international.
Description du poste
Vous aimez la polyvalence, le contact terrain et la coordination ?
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au bon fonctionnement de notre service Achats ! Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous interviendrez sur des missions variées alliant coordination, accompagnement des agences, suivi administratif et logistique.
Vos missions principales:
- Coordination et support aux agences
Être le point de contact privilégié des agences pour toutes les demandes et assurer leur suivi.
Gérer les situations d’urgence.
Mettre à jour les bases de données et réaliser les rapports d’activité.
- Gestion administrative
Coordonner les démarches administratives.
Accompagner les utilisateurs dans leurs besoins, garantir la bonne tenue du suivi et assurer le lien avec les partenaires externes.
Gérer les commandes en lien avec l’équipe Achats (saisie, suivi et contrôle)
- Gestion logistique
Préparer et expédier les colis pour les agences et services internes (fournitures générales, équipements, dispositifs médicaux).
Gérer les stocks et l’inventaire : suivi, réception, rangement, valorisation.
- Suivi des fournisseurs
Assurer la relation opérationnelle avec les fournisseurs.
Connaître et appliquer les conditions contractuelles et tarifaires.
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 (gestion, logistique, administration ou équivalent). Expérience appréciée dans un environnement multisites.
Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du service et de la communication.
Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques.
Déplacements en région parisienne à prévoir.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement bienveillant où l’esprit d’équipe prime.
Des missions variées et responsabilisantes, au cœur des opérations.
Une entreprise dynamique qui valorise l’autonomie et les initiatives.
Envie de relever le défi ?
Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement des équipes et à la qualité de nos services internes !
Réf: f924ed59-781b-47cb-b21f-17d84b60c5b0