Agent administratif en instruction de dossiers F/H

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Publiée le 03/06/2026

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Amiens

  • Salaire 2130 EUR (€) - 2130 EUR (€) / mois

L'entreprise

Envie de découvrir des missions variées et de monter en compétences rapidement ? Rejoignez PEPAM ! Spécialiste de la gestion déléguée, PEPAM accompagne les entreprises dans l’externalisation de leurs processus administratifs.

 

Nos équipes interviennent sur des missions concrètes et utiles : traitement de dossiers d’adhésion, vérification de conformité (KYC), instruction de prises en charge (formation, indemnisation), relance de pièces justificatives, ou encore gestion de factures.

 

Chez PEPAM, pas de routine ! Vous serez amené(e) à travailler sur 2 à 3 projets différents par an, pour développer votre polyvalence, apprendre vite et enrichir votre expérience. Nous misons sur l’esprit d’équipe et la progression individuelle. Vous serez formé(e), accompagné(e) et encouragé(e) à vous dépasser dans un environnement bienveillant, dynamique et stimulant.

Description du poste

Vous êtes passionné par le travail administratif précis et rigoureux ? Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en instruction de dossiers !

 

Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité, pour le compte de nos clients.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes : 

 

Instruction des dossiers :

  • Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
  • Vérifier la conformité des données transmises ;
  • Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;

Analyse et paiement :

  • Analyser les demandes ;
  • Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur ;
  • Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus ;
  • Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires ;
  • Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
  • Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

Profil recherché

  • Titulaire d’un BAC+2 de type BTS/DUT ou licence,ou ayant une première expérience sur des missions similaires et/ou en gestion et analyse de dossiers ;
  • Vous êtes rigoureux, logique et persévérant, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration ;
  • Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d’adaptabilité ;
  • Une bonne pratique des outils bureautique (surtout excel) est indispensable ;
  • Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus.

Postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, au 17 rue Edmond Fontaine, Amiens en CDD de 3 mois pouvant être renouvelé.

La rémunération est fixée à 2130 euros brut + 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.

Tickets restaurant d’une valeur de 9 €, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.

Réf: 341441cf-5a35-4e46-a226-8b569e660e52

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Agent administratif en instruction de dossiers F/H

CDD - 3 mois
Temps plein
Amiens
2130 EUR (€) - 2130 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société PEPAM, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société PEPAM et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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