Secrétaire de Bureau d'Études F/H

L'entreprise

Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?

L'engagement c'est notre valeur.

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Pour notre client, nous recherchons un·e Secrétaire de Bureau d'Études H/F expérimenté·e

DÉTAILS DE L'OFFRE : 

• Secteur d'activité : BTP, Construction
• Salaire : Selon l'expérience et le profil du candidat
• Localisation : Baie-Mahault, Guadeloupe (97122)

VOS MISSIONS :

• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et tenir à jour le tableau TECHNAL associé.
• Établir les situations de travaux mensuelles entre le 20 et le 25 du mois, en lien avec la comptabilité chantiers.
• Participer à la préparation des décomptes finaux (DGD) et gérer les cautions bancaires liées aux projets.
• S'occuper des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé) et des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
• Créer de nouveaux dossiers clients sur IMAGE et tenir à jour la Liste des Marchés.
• Établir les factures des poseurs et fournisseurs pour la comptabilité.
• Assurer la gestion des appels d'offres en l'absence du responsable dédié.
• Effectuer les dépôts de factures et situations sur CHORUS pour la comptabilité.
• Gérer les contrats de sous-traitance DC4.
• S'occuper des dossiers administratifs des poseurs sous-traitants.
• Gérer le Service Après-Vente (SAV) en coordination avec le responsable.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails et courriers.
• Effectuer l'inventaire du verre utilisé dans les projets.
• Effectuer le relevé des heures des intérimaires travaillant sur les projets.

Profil recherché

NIVEAU D'EXPÉRIENCE :

• 2 ans d'expérience minimum 

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels requis.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion et rigueur.
• Aptitude à communiquer de manière claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissance des procédures administratives liées à la gestion du personnel.

SAVOIR-ÊTRE :

• Organisation et rigueur
• Esprit d'initiative
• Excellente communication
• Respect de la confidentialité
• Réactivité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe

NIVEAU D'ÉTUDES :

• BTS en Secrétariat, Assistant(e) de Gestion PME-PMI, ou équivalent.

Êtes-vous le·a candidat·e idéal·e pour ce poste ?

Si vous êtes un·e Secrétaire de Bureau d'Études confirmé·e, passionné·e et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez postuler dès maintenant ! 

Nous avons hâte de recevoir les différents éléments demandés ci-dessous pour étudier votre candidature avec attention. Nous examinerons attentivement chaque profil et serons ravis de vous rencontrer pour discuter de vos compétences et de l'opportunité de rejoindre notre équipe si votre profil correspond à nos attentes.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez de plus amples informations au 0590 98 44 44 ou bien à nous rendre visite à l’Angle des Rues Nobel et Fulton, Immeuble (Rouge) KAKO, 97122 BAIE-MAHAULT.

L’Équipe Placidom

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