Assistant(e) des Opérations F/H

L'entreprise

Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) des Opérations.

Lien hiérarchique :

Vous  travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le Directeur des Opérations ,
• L'Ingénieur Maintenance Réseaux
• Les Autres départements

Vos tâches :

Gestion administrative :

Réception des factures, codification et suivi paiement  prestataires

• Relance pour le service comptabilité
• Vérification paiement dans GP et auprès des fournisseurs

Préparation et suivi de la documentation HSE et Réglementaire

• Plan de Prévention + Permis de travail

Mise à jour et suivi des plans d'actions des rapports / des tableaux de bord 

• ICPE,  Apave, Eléctriques...

Mise à jour des tableaux de bord

• Dépenses d'investissement
• Dépenses de Maintenance

Suivi des dépenses maintenance vs budget

• Emission du rapport GP le 20 du mois

Mise à jour du registre des immobilisations

• Suppression des Assets remplacés dans les réseaux de S/S en 2024

Archivage (majoritairement dématérialisé)

• Rapports d'inspection
• Bordereaux de suivi des déchets
• Rapports environnementaux

L'organisation d'activités ponctuelles à la demande du superviseur hiérarchique.

Assure l'interface auprès des sous-traitants pour le centre d'appel de maintenance pour :

• Suivi du bon fonctionnement et utilisation de la plateforme Time Tonic par les prestataires
• Retransmission des demandes d'intervention hors cadre aux prestataires 
• Relance prestataires pour éxécution des travaux quand nécessaire

Diplôme :

Formation supérieure  BAC+2 (BTS ou équivalent...)

2 à 3 dans des fonctions similaires

Salaire :

21.10 €/h + 13ème mois,

Statut cadre avec horaires variables selon besoin du service.

Profil recherché

Qualifications requises :

• Très bon niveau Anglais/Français
• Déplacements Inter-Iles et dans la zone caraîbe selon besoin
• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint...
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais

Autres qualifications requises :

• Très bonne organisation et polyvalence,
• Etre méticuleux(se) et avoir de bonnes capacitéss de hiérarchisation des tâches,
• Rigueur, discrétion et confidentialités sont indispensables dans le cadre de ces responsabilités,
• Respectueux(se) des deadlines,
• Esprit vif, rigoureux(se) et méthodique,
• Avoir le sens de l'initiative et faire preuve d'autonomie,
• Aimer et savoir travailler en équipe,
• Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite),
• Capacité d'intéraction avec les entrepreneurs et les divers intervenants.

Réf: 6d0db10d-fca7-4086-9de5-4bcf25f95c09