Adjoint des services généraux - immobilier (F/H)

L'entreprise

Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

L’adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc
locatif de la DR de l'entreprise . Il s’occupe des entrées et sorties des occupants, assure
la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise
l’accuei des nouveaux collaborateurs.

Tâches et responsabilités
 Généralités
✓ S’engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR.
✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son
service.
✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux
déficiences trouvées suite à une analyse des causes d’une ou plusieurs
réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
✓ Contribuer à promouvoir l’image de marque de l’entreprise.
✓ Appliquer les mesures de respect de l’Environnement relatives à son
poste de travail.

Gestion des entrées et sorties des occupants
✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements
définitifs (état des lieux et remise des clés).
✓ Initier et suivre les contrats d’eau, d’électricité, d’assurance habitation et
d’abonnement internet pour chaque logement.
✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de la résiliation des
contrats.

Suivi des travaux et coordination
✓ Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins
d'entretien ou de réparation.
✓ Vérifier si les travaux relèvent de la charge du locataire ou du propriétaire,
et agir en conséquence.
✓ Planifier et suivre les travaux d’entretien et de réparation en lien avec les
propriétaires ou les agences gestionnaires.
✓ Superviser les interventions techniques et s’assurer de leur bonne
exécution.
✓ Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations effectuées.

Prospection de nouveaux logements

✓ Identifier de nouveaux logements pour répondre aux besoins de
l’entreprise.
✓ Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences
gestionnaires.
✓ Préparer les contrats et s’assurer de leur conformité aux standards de
l’entreprise.

Suivi documentaire et administratif
✓ Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des
climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.).
✓ Maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s’assurer de la
conformité réglementaire.
✓ Préparer mensuellement le fichier de paiement des loyers.
✓ Organiser et archiver les rapports, contrats et documents pertinents.

Profil recherché

Critères requis :
✓ BAC+2 en gestion
immobilière, gestion
administrative, ou équivalent,
✓ Expérience de 2 ans dans un
poste similaire
✓ Permis B indispensable

Compétences requises :
✓ Connaissances en gestion
immobilière
✓ Connaissances juridiques
✓ Compétences en
négociation
✓ Maîtrise des outils
informatiques
✓ Organisation et gestion des
priorités
✓ Excellentes compétences
relationnelles et sens de
l’accueil
✓ Rigueur et précision
✓ Proactivité

Réf: 071076dc-bbf9-4a27-89c4-7ddec941de47