Gestionnaire de parc automobile pour une agence de location F/H

L'entreprise

Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

Gestion de la flotte automobile et du parc matériel

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel (tractopelles, machines de forage, engins de levage, compresseurs, machines d’injection…).
• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (VGP, conformité machines, installations…).
• Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.
• Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels.
• Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise

• Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application.
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
• Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
• Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

Suivi et analyse du parc automobile et matériel

• Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
• Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel réalisées par le chef de dépôt ou le chef d’atelier.
• Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l’établissement.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

• Contrôler et assurer la traçabilité des enregistreurs de température pendant le transport de produits réfrigérés (nourriture, produits sanguins…) sous température dirigée.
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules frigorifiques.
• Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres.

Profil recherché

Diplômes requis

• Formation de niveau Bac +2/3
  • DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
  • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique

Durée d’expérience

Une première expérience de trois ans minimum en gestion administrative, et notamment de parc automobile, dans une entreprise ou chez un loueur longue durée est fréquemment requise.

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