Responsable RH F/H

Qui sommes-nous ?

Premium Foods Solutions (Groupe NORAC) est un groupe alimentaire réunissant des entreprises qui cultivent depuis plus de 20 ans la passion des produits, du goût et de la qualité.

Nos entités à taille humaine travaillent et innovent au quotidien pour répondre aux nouvelles attentes consommateurs, aux préoccupations alimentaires, et accompagner les professionnels de la restauration, de la gastronomie et de la distribution alimentaire, en France comme à l’international, avec des gammes à nos marques ou sur-mesure.
L'activité est majoritairement orientée autour de deux grands métiers : les gammes de produits végétaux aux inspirations méditerranéennes et les gammes de produits gourmets.

Premium Foods Solutions c'est plus de 550 collaborateurs sur 4 sites de production (Dessaint Crêpes à Arras, Took Took à Morlaix, Sud'n'sol à Agen et Sudaphi au Maroc, proche d'Agadir).

 

Nous recrutons pour notre site Sudaphi au Maroc.

 

Par ici pour visiter notre site !

 

 

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Usine et transversale de la Directrice Ressources Humaines Groupe, le Responsable Ressources Humaines aura pour mission :

 

Sous la responsabilité du Directeur d’Usine

 

Participation à la définition de la stratégie RH

•       Recueillir auprès des différentes directions de son périmètre leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.

•       Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et la DRH du Groupe

 

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

•       Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).

•       Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

 

Recrutement

·         Etablir les annonces sur les différents sites onboarding

·         Gérer les candidatures (prise de RDV, entretiens, réponses)

·         Assurer la rédaction des propositions d’embauche, contrats ou avenants aux contrats de travail, suivi et validation des périodes d’essai

·         Etablir les dossiers d’embauche et planning d’intégration en collaboration avec les différents services

·         Être l’interface avec les agences d’intérim (prise de RDV, suivi des relevés 

d’heures intérim et vérification des factures)

·         Gérer les contrats intérimaires (annonce, recrutement, formation/intégration)

 

Administration du personnel / paie

·         Gérer l’administration des salariés

·         S’assurer auprès des interlocuteurs du site que les badgeages soient vérifiés, que les anomalies soient corrigées dans les meilleurs délais

·         Etablir un contrôle des badgeages des salariés avant chaque paie

·         Gérer les éléments variables de paye

·         Être garant de l’établissement et de l’exactitude des paies de l’entrée à la sortie du salarié

·         Analyser des données et informations nécessaires (temps, absences, primes, taxes, cotisations, augmentations, acomptes…)

·         Gérer les absences indemnisées par la sécurité sociale, de l’établissement des attestations de salaire à la saisie en paie

·         Participer au processus budgétaire du groupe en mettant à disposition les données demandées au service RH.

·         Etablir des simulations budgétaires pour le site SUDAPHI

·         Analyser la masse salariale en fonction de critères déterminés par la Direction RH

·         Proposer et suivre des actions de développement des outils de paie, de temps, participer à l’optimisation des outils en place

·         Accompagner le Directeur Usine, ou la DRH dans les dossiers de rupture de contrat de travail et le suivi des contentieux.

·         Assurer le suivi de la veille réglementaire

·         Veiller à la bonne application des dispositions règlementaires sur le site SUDAPHI

·         Etablir les suivis d’absences : maladie, Congés Payés, récupération, évènements familiaux

·         Participer au développement des logiciels de temps ou de paye (informatisation des données, extraction)

·         Etablir les attestations courantes (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestations de travail et domiciliation de salaire)

·         Mettre en place les déclarations Sociales (CNSS, IR et état 9421…)

·         Etablir un comparatif heures de travail RH/production et analyser les écarts

·         Etablir des procédures RH en collaboration avec la Direction Usine et la Direction RH Groupe

 

Annualisation du temps de travail

·         Suivre la durée du travail, de l’annualisation, les compteurs individuels

·         Suivre les indicateurs heures production

·         Remonter les provisions d’annualisation au service Comptabilité

·         Distribuer les fiches temps

 

Social

·         Être en appui opérationnel du site SUDAPHI sur le domaine d’activité RH

·         Elaborer les documents légaux (bilan social, rapport sociaux, BDS…)

·         Gérer l’administration RH

·         Etablir et suivre les tableaux de bord RH

·         Etablir et suivre les indicateurs RH, s’assurer de la conformité

·         Être l’interface avec la Médecine du Travail (Gestion des visites médicales, études de poste, suivi avec le laboratoire des analyses médicales…)

·         Déclarer les Accidents de Travail et suivre le remboursement des indemnités journalières

·         Organiser les élections des institutions représentatives du personnel 

·         Assister le Directeur d’usine

 

Formation

·         Etablir le plan de formation annuel en lien le Directeur d’Usine

·         Valider le plan de formation avec le Directeur d’usine et la DRH du Groupe

·         Piloter l’administration de la formation (récolte des besoins, contact avec les organismes, analyser les retours…)

·         Être l’interface des organismes de formation et OFPPT

·         Piloter les tableaux de bord et les demandes de prise en charge

·         Piloter l’organisation matérielle et logistique des actions de formation

·         Piloter les mobilités internes (indicateurs, avenants, descriptions de poste)

·         Piloter les entretiens professionnels et individuels

·         Suivre le remboursement des formations externes

 

Communication

 

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
• Proposer l’organisation d’événements.
• Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).
• Mettre à jour les tableaux d’affichage conformément aux obligations
• Participer à la communication interne
• Être en relation permanente avec les responsables de services

Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (CNSS, organismes de formation, médecine du travail, Inspection du travail)

Qui êtes-vous ?

Bac + 5 en management des ressources humaines avec une expérience de 5 ans en tant que Responsable RH

Réf: a6a4c5ba-e29d-4496-99c5-494269a92633