Responsable administratif et financier F/H

L'entreprise

“L'humain est le futur. Prenons en soin”

C’est la mission que s’est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.

Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l’international avec plus d'accessibilité, plus de ressources spécialisées et plus de tech au service de l'Humain.

Notre équipe compte environ 130 personnes et ne cesse de continuer de grandir.

Nous croyons fermement que la diversité des talents enrichit notre culture et notre capacité d’innovation et que chaque talent, avec ou sans handicap, contribue à notre succès collectif.

Alors rejoignez-nous et vous évoluerez dans un écosystème digital, bienveillant, équitable  et inclusif pour contribuer aux innovations de demain pour prendre de la santé mentale.

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif et financier pour assurer la gestion administrative, financière et comptable de notre activité.

En relation directe avec la Direction, vous aurez un rôle clé sur tous les sujets administratifs, financiers et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené.e à :

1. Gérer la facturation et comptabilité de nos fournisseurs

• Traitement et paiement des factures fournisseurs en lien avec l'équipe Opérations
• Gérer les communications avec les fournisseurs (questions, relances, mise au format, etc.) 
• Être l’interlocuteur.rice du cabinet comptable en coordination avec la direction (transmission des éléments comptables, questions, clôture comptable)
• Participation à l’amélioration des process administratifs, financiers et à l’utilisation des meilleurs outils pour simplifier et automatiser

2. Gérer l'administration des ventes, en lien direct avec les équipes Sales et Opérations

• Veiller au bon déroulé du process de facturation client avec l'équipe Opérations
• Suivre et gérer les relances des impayés et recouvrements avec nos clients
• Gérer le lettrage avec les comptes bancaires
• Participation à l'amélioration du process avec tous les pôles d'activité

3. Piloter les indicateurs clés financières et de contrôle de gestion en collaboration avec la direction

• Pilotage & rapprochement des éléments financiers (CA, coûts)
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des objectifs chiffrés N+X de l'entreprise et des équipes
• Construire les meilleurs outils de pilotage financier

4. Assister l'équipe sur tous les besoins administratifs

• Être un soutien de la DRH sur l'administration du personnel
• Gérer et traiter le courrier au quotidien
• Soutenir les équipes Sales et Opérations sur tous les sujets administratifs
• Participer à des projets transverses pour l'entreprise

Votre quotidien :

• Interactions quotidiennes avec les équipes opérationnelles sur les sujets de facturation (clients, fournisseurs) et contrôle de gestion
• Interactions régulières avec le cabinet comptable
• Relation directe avec les 2 dirigeants sur les enjeux financiers
• Amélioration continue du pilotage financier et comptable de la société 

Profil recherché

Votre savoir-faire

• Vous avez une formation Bac +2/3 minimum en comptabilité et/ou gestion financière d'entreprise et vous avez eu une première expérience similaire réussie.
• Vous maitrisez la suite Google, le pack Office (Word, Excel, Power Point) et êtes à l’aise avec les outils digitaux de manière générale, idéalement Airtable, Zoho, Libeo.
• Vous avez déjà travaillé sur l'amélioration de process comptables et êtes à l'aise avec les outils d'automatisation, type Zapier.
• Vous avez un savoir rédactionnel et une maitrise de l'orthographe.

Votre savoir-être :

• Vous être rigoureux.se et faites preuve d’une organisation hors pair, permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous êtes polyvalent.e, autonome, savez prioriser tes tâches, et faites preuve de réactivité en cas de problème.
• Vous êtes dynamique et aimez évoluer dans un environnement en transformation
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, vous permettant d'échanger avec les clients, fournisseurs, salariés et de collaborer avec des profils d’horizon divers

Et surtout, vous avez envie de relever le défi d'une entreprise dynamique, en croissance et de participer à notre mission de prendre soin de l'humain.

Réf: aa015256-0dc8-4c05-a72d-2acac88d6906