Secrétaire standardiste (Mi-temps) F/H

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ?

Rejoignez-nous !

QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs répartis sur 19 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire et engagée dans une solide politique QRSE.

Pourquoi rejoindre QUARTA ?

Notre entreprise est à la recherche de personnes souhaitant participer activement à la construction d’un projet d’entreprise basé sur l’humain avant tout, pour qui la qualité et l’engagement auprès du client ne sont pas que des mots.

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

- l'adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail

- la possibilité de télétravail grâce à l'accord conclu (40% du temps après 6 mois d’ancienneté) 

- les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l’employeur à 60%)

- un Comité d’entreprise (chèques vacances et carte cadeau à Noël, divers avantages)

- Mutuelle santé du groupe (prise en charge de l’employeur à 70%)

- Forfait de mobilité Durable à 200€/an pour inciter à réaliser les trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, marche, covoiturage)

- Prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise

- la Charte parentalité.

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous sur http://www.quarta.fr/

Description du poste

QUARTA, recherche un(e) Secrétaire standardiste pour son agence de SAINT JACQUES DE LA LANDE, pouvant être immédiatement opérationnel(le) pour un poste à mi-temps en CDD de remplacement.

Présence tous les après-midi du lundi au vendredi.

Vos principales missions seront les suivantes:

• La gestion de l'accueil physique de l'agence et accueil téléphonique (Standard centralisée de 15 agences à gérer) : filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, accueillir, identifier les intervenants, renseigner et orienter.

• La gestion du secrétariat administratif : réaliser des courriers divers (appui des techniciens pour l'élaboration de documents sous Word, saisie informatique...), archiver et classer des documents de référence, organiser les déplacements des techniciens,  Effectuer l'enregistrement, le tri et l'affranchissement du courrier.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Fermeture prévue les 26 et 27 décembre

Profil recherché

Les compétences attendues sont :

• La gestion du standard multi lignes,
• La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
• La gestion des priorités.

Nos équipes recherchent une personne rigoureuse, méthodique, et à l'écoute.

Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et vous réussissez à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur.

Vous savez être patient et gérer le stress face des situations difficiles. 

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. 

Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans cette fonction.

Votre engagement au service du client et votre aisance relationnelle vous permettrons de vous épanouir au sein d'une équipe conviviale.

Réf: 51770c0b-5a88-45f9-93fb-86e7ceba5a39