Agent des Services Généraux F/H

L'entreprise

Reflex Emploi – L’intérim autrement.
Implantée à Saint-Leu-la-Forêt, notre agence généraliste se distingue par une approche humaine et sur-mesure, alliant exigence, confiance et accompagnement durable.

Description du poste

Rattaché au Responsable Moyens généraux et HSE, Vous intervenez de manière opérationnelle sur des missions variées, allant de l'amélioration des conditions de travail des collaborateurs au suivi de la performance environnementale.

Vos missions :

1. MOYENS GENERAUX :

• Intervention et contrôle des différents organes de sécurité du site (SSI, Sprinklers, Extincteurs…).

• Guider les différentes interventions de maintenance et de contrôle.

• Gérer la réception et la distribution du courrier.

• Commander et stocker les différents équipements utiles pour le fonctionnement de l’entreprise (pharmacie, denrées pour les salles de réunion, EPI…).

• Planifier et préparer les formations internes en lien avec nos partenaires.

• Préparer les salles de réunion (Boissons et collations, affichage sur écran d’accueil), aider à la mise en place des évènements 

• Préparer les déplacements des collaborateurs en mission (réservation d’hôtels, taxis, avions).

• Gérer le stock des moyens généraux (fournitures de bureau, consommables divers, chaussures de sécurité…).

• Maintenir un environnement accueillant et organisé sur l’ensemble du site.

• Remplacement périodique de l’hôtesse d’accueil.

• Entretien et gestion de la flotte automobile

• Vos attributions et responsabilités ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.

2. ENVIRONNEMENT

• Contrôler et aider aux différents processus de stockage et flux des déchets du site.

• Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux (déchets, énergie, CO₂…)

• Mise en place de contrôle qualité avec les partenaires environnementaux.

• Animation de la sensibilisation environnementale.

3. MISSIONS ADMINISTRATIVES ET TRANSVERSES

• Accompagner le service RH dans le déploiement du parcours d’intégration.

• Assurer un support administratif transverse auprès du service comptabilité en pilotant l'intégration des nouveaux dossiers clients.

• Identification et soutien à la réalisation des documents internes.

Profil recherché

Vos qualifications pour le poste

Formation et niveau de diplôme :

• Diplôme ou expérience réussi en Moyens Généraux.

• Connaissance de la réglementation CCH et code du travail.

• Vous avez un fort intérêt pour les environnements logistiques.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.

• Vous appréciez le terrain et le travail en équipe.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, Veille réglementaire…).

Compétences attendues :

• Connaissances des principes de gestion des services généraux, de l’environnement de travail et des prestations associées.
• Sensibilité aux enjeux HSE, énergétiques et environnementaux.
• Permis B
• Anglais serait un vrai plus (niveau B2)
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants et à suivre des projets ou prestations.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Qualités personnelles :

• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Goût pour l’amélioration continue et l’optimisation des processus.

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