Chargé-e de projets évènementiels (H/F)

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Au sein du pôle évènementiel de la direction Communication de Rennes School of Business, et rattaché-e à la Responsable du pôle Evènementiel, vous êtes en charge de coordonner et réaliser des évènements de différentes natures que ce soit en support logistique, ou de A à Z, avec l’équipe.

Vous pouvez assurer :
-    L’application du cahier des charges de l’évènement, la prise de briefing, la logistique et le suivi de l’évènement (organisation, retroplanning, réservation d’espaces, gestion et suivi des inscriptions, organisation de cocktails, communication…),
-    La gestion des fichiers des invités sous excel, et des invitations sur l’outil de CRM,
-    La gestion de la plateforme d’inscription,
-    La coordination des prestataires, fournisseurs, intervenants (internes ou externes), 
-    Les mises en place et l’accueil le Jour J, ainsi que les réponses aux questions des invités,
-    Le contrôle de la conformité de la réalisation des différents acteurs, le suivi de l’évènement sur place, 
-    Le suivi et respect du budget,
-    L’élaboration de bilans (enquête de satisfaction, indicateurs et analyse…).

Profil recherché

Vous serez le(a) référent.e sur les outils digitaux au sein du pôle, vous avez une forte appétence pour les outils digitaux (plateformes CRM et d’inscription, logiciel de streaming…), vous maitrisez Microsoft Office et en particulier excel.

Vous avez le souci du service client pour répondre aux questions des invités, votre bonne communication et votre bon niveau d’anglais vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre multiculturel, à l’écrit et à l’oral.

Vous avez une expérience confirmée de plus de 4 ans dans l'événementiel et une expérience confirmée en gestion de projet.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer votre temps. Autonome, dynamique, votre sens du rythme vous permet de mener à bien les évènements avec aisance et vous appréciez de gérer simultanément plusieurs projets et dossiers.

Fort de votre expérience, vous savez prendre du recul et absorber les imprévus en toute sérénité. Vous êtes orienté(e) solution et service.
Votre esprit d’équipe et collaboratif est reconnu, il vous anime et vous savez proposer votre aide à vos collègues lorsque nécessaire.

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