Agent Etat civil et biométrie F/H

L'entreprise

Le Point Accueil Emploi du Pays de Châteaugiron Communauté, relais de proximité au service de l'emploi, accompagne :

• les entreprises dans leurs recrutements,
• les usagers dans leurs démarches de recherche d'emploi, de formation et projet de reconversion professionnelle.

La Mairie de Châteaugiron a sollicité le PAE pour diffuser une offre d'emploi d'Agent Etat civil et biométrie (F/H), en CDD.

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable du pôle Accueil - état civil, l'agent a pour mission d'accueillir du public, le renseigner et l'orienter au sein de la Mairie de Châteaugiron. L'agent gère le planning et la saisie biométrique des titres. L'agent instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, mentions, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. L'agent d'accueil représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Temps de travail : Temps complet.

Type d'emploi : CDD de 1 mois renouvelable.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Poste à pourvoir : Dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : le 5 juin 2026.

MISSIONS :

CARTES NATIONALES D'IDENTITÉ ET PASSEPORTS

- Prendre les rendez-vous et accueillir le public sur station biométrique

- Saisir les demandes et suivre les dossiers

- Réceptionner, délivrer et détruire les titres

- Etablir des statistiques

- Gérer un système de mesure de la fréquentation

- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès

ETAT CIVIL

- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil

- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis

- Établir les différents actes d'état civil

- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil

- Établissement des dossiers de mariage

- Tenue administrative des registres d'état civil

- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés

- Rédiger des mentions et des courriers

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE, RENSEIGNEMENT DU PUBLIC

- Accueillir le public avec amabilité

- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages et mettre en relation des correspondants)

- Appliquer les règles de communication et de protocole

- S'adapter à des publics différents

Caractéristiques particulières :

Travail le samedi matin 1 semaine sur deux.

Informations complémentaires :

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Titres Restaurant + CNAS + démarche QVCT + Forfait mobilité durable + Participation employeur à la Prévoyance et mutuelle.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Profil recherché

Connaissances :

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Connaissance en état civil

- Expérience

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'outil informatique

- Maîtrise des stations biométriques

- Maîtrise des progiciels métiers

- Qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables

- Gestion des appels téléphoniques

Savoir-être :

- Amabilité

- Très bon relationnel

- Être à l'écoute

- Adaptation aux différents publics

- Rigueur

- Réactivité

- Esprit d'initiative et d'anticipation

Réf: 668f693e-5d7b-4383-8fbf-1f5a1e80c8d2