Assistant(e) de pôle / Agent(e) d'accueil F/H
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Etablissement : Point Accueil Emploi Val d'Ille Aubigné
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Type de contrat : CDD - 3 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Aubin-d'Aubigné
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À partir du 20.10.2026
L'entreprise
Le PAE se positionne comme un lieu d’information, d’orientation et de soutien. Ses missions principales sont d’accompagner toute personne en questionnement professionnel pour chaque étape de la construction de son projet professionnel, mais aussi accompagner les entreprises dans leur recrutement. En parallèle, le Point Accueil Emploi organise de nombreux temps forts tout au long de l’année.
Description du poste
Gestion du site
- Gestion de la flotte des véhicules de service
- Affichage légal et règlementaire
Accueil physique et téléphonique
- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ pour le Pôle.
- Relais d’information et d’orientation pour le service Assainissement
- Récupération de lignes téléphonique de site
Tâches administratives
- Participation à l’organisation d’évènement ponctuels
Achats / commandes
- Engagement et bons de commande
- Gestion du stock : bureautique, produits d’entretien, trousses de secours
- Relations fournisseurs
- Commande de prestations diverses
Profil recherché
"Savoirs faire" :
- Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Suivi des procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
"Savoir être"
· Aisance orale et écrite
· Capacités d’anticipation, planification, d’organisation
- Être réactif et rigoureux
Réf: 7a0fbadf-5ffd-41dd-96d2-6b68ddb3aa4a