Chargé des Moyens Généraux F/H

Description de l'entreprise

🥇 Reworld Media est le 1er groupe de médias thématiques en France et est un acteur majeur de l’adtech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire et son ADN digital, et sa culture entrepreneuriale, le groupe a une proposition de valeur unique sur le marché des médias et de la communication. Avec un portefeuille de plus de 80 marques, il est bien connu du grand public à travers ses marques les plus emblématiques que sont Grazia, Biba, Marie-France, Psychologies, Modes & Travaux, auféminin.com, Top Santé, Doctissimo, Gourmand, Marmiton, Gueuleton, Damidéco, Le Journal de la Maison, Maison & Travaux, Auto Plus, Auto-Journal, sports.fr, football.fr, Science & Vie, Télé Star, Télé Poche, Télé Magazine, Closer, melty.fr, lesnumériques.com, etc.

🚀 Depuis sa création en 2012, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024, implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il génère un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 m€, dont 25% à l’international.

✨ Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans votre vie professionnelle et souhaitez rejoindre un groupe agile, créatif, en pleine croissance, mais également une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun ? Alors Reworld Media est l’endroit parfait pour vous !

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe, vous aurez pour responsabilités de :

Gestion du parc automobile

• Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur, négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs.

• Assurer la gestion courante de la flotte : commandes, livraisons, renouvellements, sinistres, entretien, parkings, et suivi des consommations.

• Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs, envoi des informations aux autorités, suivi et archivage.

Gérer le service aux occupants

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux, équipements et services du site.

• Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes via l’outil de ticketing.

• Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.

• Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions.

Suivi administratif et reporting 

• Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande, facturation, tableaux de bord, contrats, gestion de stocks).

• Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service.

• Rédiger les comptes rendus et rapports d’activité, et établir un reporting.

Superviser les prestations de services

• Piloter et contrôler les prestataires : accueil, ménage, maintenance, espaces verts, courrier, etc.

• Assurer le suivi des travaux de rénovation, d’aménagement des espaces de travail, et superviser les déménagements.

• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.

Profil recherché

• Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience sur des fonctions similaires.

• Doté d’un excellent relationnel vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, IRP, partenaires externes, prestataires, bailleurs…).

• Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts essentiels pour performer dans ce poste.

Réf: 00219e24-d157-424b-94bf-a1764811a2de