Chargé(e) de planification et gestion administrative F/H

L'entreprise SAB OUEST

La SAB Ouest est une entreprise familiale spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries et de fermetures depuis 1947. 

Elle propose une large gamme de produits : fenêtres, portes d’entrée, volets, portes de garage, portails, stores-bannes et pergolas. 

Nous accompagnons nos clients (particuliers, architectes, maitres d'oeuvre et collectivités) dans leurs projets en rénovation et en neuf.

Proposer qualité, conseil et service, c'est ce qui anime nos 60 collaborateurs passionnés.

Coordinateur Planification & Facturation

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de planification et gestion administrative afin d’assurer la coordination des équipes sur le terrain, la gestion administrative des dossiers et le suivi de la facturation.

Vous travaillerez en binôme et jouerez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne de l’activité, en veillant à la bonne planification des interventions et à la satisfaction de nos clients.

Le poste

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :

• Planification des équipes : organiser et optimiser les plannings, répartir les missions et coordonner les interventions en fonction des disponibilités et des priorités.
• Prise de rendez-vous : assurer la gestion des rendez-vous clients, confirmer les dates et horaires et informer les équipes des interventions programmées.
• Gestion des dossiers : créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers clients, en veillant à leur conformité et à leur bonne complétude.
• Facturation : préparer et établir les factures, vérifier les éléments nécessaires à la facturation et assurer le suivi des documents associés.
• Suivi administratif : assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents, ainsi que le suivi des dossiers en cours.
• Communication et coordination : assurer l’interface entre les clients, les équipes opérationnelles et la direction afin de garantir une circulation fluide des informations.
• Gestion des imprévus : adapter les plannings en fonction des urgences, des absences ou des modifications de rendez-vous.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative, assistanat ou organisation et vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les priorités.
• Dynamisme et réactivité : vous êtes capable de réorganiser un planning rapidement face aux imprévus.
• Aisance relationnelle : vous communiquez facilement avec les clients et les équipes.
• Autonomie et esprit d’initiative : vous savez anticiper les besoins et trouver des solutions.
• Maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
• Discrétion et professionnalisme : vous assurez un suivi fiable et confidentiel des informations.

Une expérience en planification d’équipes, en gestion de rendez-vous ou en facturation serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure où votre sens de l’organisation et votre capacité à coordonner les équipes contribueront directement au bon fonctionnement de l’activité.

Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des responsabilités et des missions variées ? Nous attendons votre candidature !

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