Administratif F/H

L'entreprise

Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme. Nos 36 sites d’exception classés 4 et 5 étoiles sont situés en France et dans toute l’Europe. Mer, océan, campagne ou montagne… Il y en a pour tous les goûts ! L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant que futur(e) collaborateur/collaboratrice.

Que vous soyez surfeur, yogi, éleveur de cactus, star de karaoké, expert(e) en cupcakes… Vous avez votre place chez Sandaya ! Et ce, même si vous êtes débutant(e). En effet, chacun(e) peut prendre part à notre aventure et la diversité est notre force. Seules conditions : avoir envie de devenir un(e) pro des vacances et garder le sourire.

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, le personnel administratif procède à l’accueil téléphonique, effectue les travaux de transcription et de classement, assure le suivi des dossiers administratifs.

Gestion administrative :

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Assurer un accueil téléphonique

• Constituer des dossiers administratifs

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Assurer la gestion administrative du personnel (constituer et apporter un suivi des dossiers du personnel, reporter les variables de paies dans un fichier destiné au service de gestion de la paie interne, déclaration des accidents du travail, etc.)

• Procéder à l’affichage obligatoire des plannings et veiller à son suivi et sa mise à jour

• Rédiger, sur consignes, des écrits courants

• Rechercher, restituer des informations

• Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables

• Participer à la gestion courante du camping (suivi des factures, sinistres, etc…)

Méthode de classement et d'archivage :

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

• Indexer des dossiers et documents de référence

Outils bureautiques :

• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Connaissance de la législation sociale de premier niveau (droit du travail) et des procédures comptables

Profil recherché

Notions de base des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web)

Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique

Planifier son activité

Travailler en équipe

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur

• Méthodique

• Sens de l'accueil

• Sens de l'adaptation

• Rigueur

• Autonomie

Diplômes, formations et expériences professionnelles sur le poste

Diplôme

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif type Bac Professionnel au BTS/DUT :

Titre Professionnel Agent administratif

BEP Métiers des services administratifs

BP Bureautique

Bac Professionnel Gestion-Administration

Expérience professionnelle

Expérience dans le domaine administratif minimum d’1 an

Réf: f5d140bb-cd15-421a-ac41-595b182db22c