SEVAE_Assistant.e AdminiStratif.ve F/H

L'entreprise

Le SEVAE réalise des MJIE et EEC dans le cadre de la Protection de l’Enfance.

Fort de 20 ans d’expertise en évaluation psycho-éducative, le SEVAE s’appuie sur une dynamique interdisciplinaire et partenariale pour agir dans l’intérêt supérieur de l’enfant. Ces évaluations visent à éclairer les décisions judiciaires ou administratives en assistance éducative, afin de permettre aux enfants de bénéficier de la protection dont ils ont besoin, au regard de leurs âge et maturité.

Description du poste

Placé(e) par délégation permanente du directeur sous la responsabilité fonctionnelle des cadres 
responsables de services, l’Assistant-e assure l’assistance administrative du service au sein d’un pool 
administratif composé de 3 personnes.

Le poste est principalement affecté au SEVAE, Service d’Evaluation Educative basé à Saint Grégoire.

• Assurer l’accueil téléphonique, numérique et physique 
• Gestion du courrier 
• Chargée de la circulation de l’information (courrier, mail, fax, message téléphoniques) affichage 
  légal…
• Tenue de l’agenda de l’équipe de direction et des personnels du service
• Tenue des bases de données des usagers et de l’activité
• Tenue des tableaux nécessaires aux actions et à la Direction (traitement des fiches horaires, 
  congés, prépaie…)
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs et dossiers
• Assurer la prise de note et la rédaction de comptes- rendus
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service
• Assurer le classement numérique
• Gérer des stocks de fournitures

Profil recherché

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUS

• Intérêt et capacité pour le travail en équipe administrative (articulation et coordination 
  indispensable)
• Ponctualité, 
• Forte capacité d’organisation, méthode et rigueur
• Réactivité et autonomie
• Capacité à s’inscrire dans la dynamique d’équipe du service
• Adaptabilité relationnelle avec le public accompagné
• Poste soumis au secret professionnel partagé (cadre judiciaire de la protection de l’enfance)
• Capacité de prise de distance avec les situations individuelles, sociales et familiales rencontrées dans 
  le cadre des mesures d’évaluation en protection de l’enfance 
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
• Rigueur dans le suivi et la tenue des dossiers

QUALIFICATION

• Formation requise : Bac +2 dans le domaine du secrétariat. 
• Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.

Poste à pourvoir en CDD à 0.31 ETP à Saint Grégoire dès que possible et jusqu'au 5/01/2026. Renouvellement possible

Un avenant temporaire de +0.20 etp viendra porter la durée de travail à 0.51 etp. Conditions selon grille CCN 66.

En nous rejoignant, vous bénéficierez d’avantages tels que :

• 6 jours de congés conventionnels complémentaires
• Mutuelle d’entreprise et prévoyance 
• Participation employeur aux abonnements transport
• Prime mobilité douce 

La répartition du temps de travail sur le poste sera adaptée pour être en articulation avec un emploi éventuel 
auprès d’un autre employeur.

Une attestation d'honorabilité valide de moins de 6 mois vous sera demandé en cas d'embauche.

Réf: 0c64cee5-b11d-42d6-ac2c-91fa17e767e8