Chargé de renouvellement des contrats d'entretien et d'exploitation F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.

Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée  à ses locataires.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du ou de la chef de service Exploitation, vous prenez en charge, avec l’appui de la Direction de la Commande Publique, le montage et la passation des marchés d’entretien et marchés pluriannuels, depuis la définition des besoins techniques et opérationnels jusqu’à l’analyse des offres pour les marchés d’entretien et leur mise à jour, dans un contexte de structuration, de pilotage de la performance et de maîtrise des coûts, de la qualité et de délais, et de développement de partenariats tant en interne qu'en externe.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

·       Assurer le montage et le renouvellement des marchés d’entretien pluriannuels, forfaitaires et à bons de commandes, depuis la définition des besoins jusqu’à l’analyse des offres pour les marchés d’entretien et leur mise à jour :

·       Etablir la liste des marchés pluriannuels, forfaitaires et à bons de commandes, nécessaires au bon entretien du patrimoine, et tenir à jour le tableau de bord de suivi de ces marchés, avec les dates de renouvellement, en coordination avec la Direction de la Commande Publique.

·       Rédiger et mettre à jour les pièces techniques des marchés d’entretien (CCTP, DPGF, et BPU) au fur et à mesure de leur mise en place ou renouvellement ; établir la bonne stratégie pour l’allotissement, la répartition entre forfaitaire et bons de commandes.

·       Veiller à la simplification et l’opérationnalité des pièces pour une mise en œuvre facilitée et optimisée par les agences.

·       Piloter les appels d’offres, les analyses de candidatures, les négociations, et les attributions de marchés, dans le respect du Code de la Commande Publique et des procédures internes, et en coordination avec la Direction de la Commande Publique, et en tenant compte des retours terrains des agences de Proximité.

·       Evaluer les budgets prévisionnels des marchés, les montants estimatifs des forfaits et fixer les maxima des parties à bons de commandes.

·       Assurer le lien avec la Direction Financière, et plus particulièrement les Services. Comptabilité d’Investissement et Charges locatives, afin d’intégrer les marchés d’entretien dans l’ERP IKOS, et faciliter le traitement des futures régularisations de charges.

·       Avec le chargé de suivi d’exploitation, présenter les nouveaux marchés aux différents services utilisateurs pour une meilleure appropriation et s’assurer de leur bonne mise en œuvre par les agences.

·       Rédiger une fiche de synthèse par marché reprenant les grandes lignes de chaque contrat

·       Avec le chargé de suivi d’exploitation, accompagner le suivi de la relation fournisseur, notamment via le suivi administratif des marchés, et l'évaluation des fournisseurs et prestataires pendant l’exécution du marché.

·       Rédiger les propositions d’avenants pendant l’exécution des marchés, tant pour les modifications du patrimoine (constructions, démolitions, remplacement d’équipements), que pour l’intégration ou la suppression de nouvelles prestations, avec l’appui de la Direction de la Commande Publique.

·       Faire du sourcing auprès de nouvelles sociétés afin de diversifier et consolider les partenariats entreprises de Seine-Saint-Denis habitat, et identifier les innovations techniques.

·       Participer aux bilans des marchés (financiers et qualitatifs) et tenir compte de la cotation des entreprises avant de renouveler un marché, tant pour mettre à jour les pièces marché que pour mettre au point les critères de jugement des offres.

Profil recherché

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