Gestionnaire documentation et archives F/H

Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.

Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). 

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.

Description du poste

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat sociale du département recrute un/e Gestionnaire documentation et archives.

Vous assurez, en lien avec le responsable du pôle, des missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire.

Vos missions se déclinent comme suit :

Gestion documentaire et archives :

Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des procédures internes.

Prise en charges des Vrac d’archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d’élimination et inventaires.

Sensibiliser les agents aux méthodes d’archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives (siège et Agences).

Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour.

Effectuer des recherches documentaires.

Veille réglementaire :

Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective

Activités transverses :

Liquider les factures relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des marchés de ses activités

Exécuter les marchés relatifs à ses activités

Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités

Participer à l'élaboration des budgets de ses activités

Participer à la mise en place et l’exploitation des outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité

Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...

Forte dynamique de promotion interne

Formation continue

Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travail

Remboursement titre de transport à hauteur de 50%

Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs

Restaurant d'entreprise sur site

Comité d'entreprise dynamique

Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 (Manutention/Petite maintenance/Gestion administrative) et/ou bénéficiez d'une expérience probante dans ce domaine.

Autonome et polyvalent/e, vous savez prendre des initiatives et prioriser votre travail.

Organisé/e, vous savez faire preuve d'écoute, de sens relationnel et avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Réf: 8d12b014-827d-4b3e-9bbe-ca24656f8040