Chargé(e) de Quittancement et charges locatives F/H

L'entreprise

La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.

La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes et porte des objectifs ambitieux de croissance et de qualité de service. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des politiques locales pour l’habitat, en étroite association avec les collectivités territoriales.

Ses 4 zones d’implantation sont Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse.

Description du poste

Le ou la Chargé(e) de quittancement et charges locatives assure l'ensemble des actes de gestion liés à l'édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité. Il ou elle crée et met à jour également la base patrimoine et veille à la fiabilité et à l'exactitude des informations saisies.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Contrôler et valider les conventions APL

- Assister aux réunions de transfert de programme

- Préparer les dossiers de mise en service

- Créer et mettre à jour la base patrimoine sous le logiciel interne

- Préparer les déclarations foncières des nouvelles résidences auprès des services fiscaux

- Contrôler et saisir les opérations diverses de facturation (mise à jour de comptes clients, passage d’OD…)

- Effectuer le traitement informatique des versements des aides au logement (APL ALL) et de la Réduction de Loyer de Solidarité (RLS)

- Traiter les anomalies d'intégration de l'APL/ALL/RLS pour correction et/ou remboursement

- Actualiser les redevances des Foyers EHPAD et les loyers commerces en coordination avec les responsables concernés

- Effectuer le traitement informatique du quittancement mensuel

- Assurer un contrôle mensuel du quittancement

- Contrôler les mises à jour annuelles de loyers suivant la règlementation

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures, modes opératoires et outils relatifs au patrimoine et au quittancement

- Assurer le suivi des dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration

- Sensibiliser et accompagner les collaborateurs sur le respect des règles et procédures relatives au patrimoine et quittancement

Le ou la Chargé(e) de quittancement et charges locatives est amené(e) à intervenir ponctuellement sur les autres activités dont le PGI est responsable (enquêtes SLS/OPS, Solde de tout compte des locataires partis, régularisations des charges locatives du patrimoine de la société…).

Profil recherché

De formation initial en Bac+2 en gestion administrative ou comptable, vous justifiez de 2 ans d’expérience au moins qui vous ont permis de mettre en œuvre vos compétences en gestion administrative mais également vos qualités d’analyse, de rigueur et d’organisation.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement avec Excel dont vous avez une bonne maîtrise ainsi que la gestion de bases de données.

Vos qualités relationnelles et votre sens de l’équipe vous permettront de vous intégrer rapidement.

Réf: d38ace24-13c6-47d4-afd6-b8ea0370c76c