Chargé(e) de Vie de Site - CDI F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Avé
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Salaire 24800 EUR (€) - 26300 EUR (€) / an
Qui sommes-nous ?
Rejoignez un Groupe Breton dynamique en pleine expansion, au cœur de Vannes et construisez votre projet professionnel !
Le Groupe SIGMAPHI est un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication d’aimants et de lignes de faisceaux principalement destinés à des centres de recherche scientifique et à des industriels du secteur de la santé. Entreprise à forte valeur ajoutée technologique et humaine !
Vous adhérez aux valeurs du Groupe qui sont l'excellence, la collaboration, la capacité à être acteurs responsables à agir sur le long terme et la convivialité ! Vous êtes surement la personne que nous recherchons.
Plus que l’expérience, votre profil et vos envies feront la différence.
Votre poste ?
Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant aux côtés d’une équipe de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous coordonnez les services, les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide, accueillante et efficace.
Vos principales missions :
- Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées
- Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
- Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service
- Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration
- Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires
- Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins
- Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs
Votre profil ?
Vous aimez rendre service, anticiper les besoins et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.
- Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous savez garder le sens des priorités, y compris face aux imprévus
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif des commandes, prestations et factures
- Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, fournisseurs, prestataires et visiteurs
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Autonome, rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous savez prendre des initiatives tout en garantissant un suivi fiable de vos dossiers
- Vous appréciez le travail transversal et savez coordonner plusieurs activités avec méthode, pragmatisme et esprit d'équipe
- Votre sens de l'accueil, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition feront la différence
- Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent, avec une expérience en services généraux, accueil, assistanat ou gestion administrative
Ce poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi en horaires de journée.
Ce que vous allez adorer :
- Un cadre de travail agréable dynamique et convivial qui favorise le collectif et encourage l’audace
- Un Groupe soucieux de la RSE
- 13e mois
- Prime ancienneté
- Prime vacances
- Carte ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
- Intéressement
- Places en crèche
Alors convaincu(e) ? Envie d'en savoir plus ? « Parlons-nous »
Nous encourageons toutes les candidatures, quelles que soient vos particularités. Chez SIGMAPHI, la diversité est source de créativité et de réussite !
Réf: 2f648e04-eea1-40ce-9c80-41e3cc9d0f25