Assistant de direction F/H

L'entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description du poste

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à La Rochelle et spécialisée dans l'industrie ferroviaire, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la performance industrielle,

• un Assistant de Direction (F/H/NB)
• CDD de 5 mois avec possibilité de renouvellement
• Dès que possible

Rattaché(e) au département d'un projet, vous êtes la personne incontournable pour organiser, planifier et réaliser les tâches  du quotidien.

Vos principales missions seront :

• organiser les évènements (séminaires, petits-déjeuners, déjeuners...)
• réaliser les demandes de déplacement et les notes de frais
• suivre les contrats des prestataires
• suivre les demandes d'achat de fournitures auprès des fournisseurs directs et indirects dans le logiciel dédié
• commander les fournitures bureautiques
• gérer les accès Sharepoint et les espaces de stockage
• Préparer la communication interne et externe sur l’avancement et les faits majeurs du projet
• Mettre à jour des plans d’implantation des bureaux (flex office / postes fixes)

Les horaires : 37,5H/semaine du lundi au vendredi

Rémunération : entre 29K€ et 30K€ annuel brut

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience de 5  années sur un poste similaire, idéalement dans un secteur industriel. Vous faites preuves de :

•    Bonne communication et bonne présentation
•    Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
•    Organisation et rigueur
•    Discrétion 
•    Confidentialité 

Langues souhaitées : Anglais niveau B1

Notre processus de recrutement:

1. Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences 
   
   
2. Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)

3. Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences

4. Entretien avec notre adhérent 

5. Bravo ! Bienvenue dans l'équipe !

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Réf: c2b079cc-6226-4ca2-a470-77262020a909