Assistant d'Exploitation F/H

Qui sommes-nous ?

Envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le transport ? FAISONS ROUTE ENSEMBLE ! 🚛

Rejoindre SOTRAPID, c’est intégrer une PME familiale indépendante et reconnue, fondée en 1986, et aujourd’hui experte dans le transport de matières dangereuses.

Nous sommes aujourd’hui près de 220 collaborateurs et nous intervenons, selon nos activités, principalement sur l'ensemble du Grand Quart Nord-Ouest de la France, ainsi que sur le territoire national et plusieurs pays européens : l’Allemagne, les Pays-Bas, l’Espagne, l’Italie, la Belgique et le Luxembourg. 

Chaque jour, nos équipes assurent le transport de :

• Carburants en citerne pétrolière SPL, à destination des groupes pétroliers, de la grande distribution, ainsi que des revendeurs et négociants
• Fioul en citerne pétrolière PL, à destination de la grande distribution, des groupes pétroliers, des particuliers, ainsi que des agriculteurs et des entreprises
• Produits chimiques et biocarburants (éthanol, méthanol, alcools industriels, huiles, solvants et flegmes) en citerne chimique SPL, à destination des industries pharmaceutiques, cosmétiques et des stations d’épuration
• Produits alimentaires en citerne alimentaire SPL, à destination des industriels

Chez SOTRAPID, nos collaborateurs sont bien plus qu’une équipe : ils sont LA Ressource et LA Valeur Ajoutée de notre réussite et nos ambitions. 

Votre mission

🔎 Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Exploitation à Arnage (72), à pourvoir immédiatement jusqu’au 11 septembre 2026.

Rattaché(e) à Frédéric, Responsable d’Exploitation Chimie, vous assisterez un pôle d'exploitants dans la gestion des prestations de transport terrestre de marchandises.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assister les exploitants dans diverses tâches administratives : réception et enregistrement des commandes, accueil téléphonique des clients/conducteurs, transmission des instructions de travail aux conducteurs, confirmation des commandes et des transports
• Suivre l’exécution des transports
• Gérer les extras costs (coûts supplémentaires de chargement et/ou livraison) : saisir quotidiennement les heures de livraison dans notre logiciel et veiller au respect des conditions ainsi que des créneaux de livraison convenus
• Réaliser le traitement administratif des prestations effectuées et analyser les rapports d’activités des conducteurs (rapports écrits, disques et enregistrements de chronotachygraphes ou d’appareils informatiques embarqués), nécessaires à l’établissement, au contrôle et à la validation des temps de travail/service, des éléments de rémunération et des frais de déplacement
• Recueillir l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie
• Recueillir l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’exploitation et des compétences du collaborateur.

Le profil recherché

Formation & expérience :

• Une expérience d’au moins un an sur un poste similaire serait appréciée
• Une formation ou un diplôme dans la gestion des opérations de transport routier de marchandises serait un véritable atout

Compétences :

• Aisance avec les outils informatiques et échanges téléphoniques

Vos qualités :

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et veillez à apporter un service de qualité aux clients comme aux conducteurs
• Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et de réactivité pour répondre aux besoins des clients
• Vous êtes attentif(ve) au respect des contraintes législatives, réglementaires, conventionnelles et économiques, tout en contribuant à l’optimisation de la rentabilité de l’entreprise

Vous vous reconnaissez dans ce profil et cette opportunité vous motive ?

Alors c’est le moment de postuler ! 🚀

Avantages

• Ticket restaurant

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