Assistant(e) Ressources Humaines F/H

L'entreprise

Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à hauteur 50% de la production de ses conseillers immobiliers. L’entreprise compte 100 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres.

Description du poste

Square Habitat CMDS vous propose un poste passionnant, aux missions variées et polyvalentes.

En qualité d’Assistant(e) Ressources Humaines H/F vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, et assurerez les missions suivantes :

Gestion de la flotte automobile de l’entreprise (véhicules de fonction, société, service)

• Assurer le suivi du parc, entretiens, carte carburant, flocage, contrats d’assurance, parkings, gestion des contraventions,…
• Déclarer et suivre les sinistres
• Effectuer les consultations et les commandes nécessaires en cas d’acquisition de nouveaux véhicules, gérer les contrats de location, les livraisons et restitutions des véhicules, la relation avec le concessionnaire

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les formalités d’intégration et de sortie des nouveaux collaborateurs (documents administratifs d’embauche, contrat, matériel informatique, accès aux outils,…)
• Répondre aux diverses demandes des salariés (attestations,…)
• Gérer les absences (maladie, accidents du travail…) et le suivi du temps de travail
• Assurer la relation avec les différents organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail,…)
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai

Formation

• Assurer le suivi du plan de formation, la relation avec les organismes, les démarches administratives (inscriptions, convocations,…) et constituer les dossiers de financement
• Assister la Responsable RH sur la gestion des formations réglementaires et l’enregistrement des attestations de formations

Paie

• Assister la Responsable RH sur la saisie et le contrôle des éléments variables de la paie : titres restaurant, note de frais, acomptes, SATD,...
• Effectuer le rapprochement des IJSS et des IJ Prévoyance

Recrutement

• Assister la Responsable RH sur la publication et la gestion des offres d’emploi, ainsi que sur la planification des entretiens

Profil recherché

Profil recherché 

• Bac+2 Ressources Humaines
• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences requises

• Sens du service
• Rigueur et structuration
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Adaptabilité et diplomatie
• Capacités relationnelles
• Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Appétence au travail en équipe

Connaissances techniques

• Administration du personnel et paie
• Droit du travail
• Gestion des outils informatiques (a minima bonne maîtrise d'Excel et de Word)
• Politiques de formation et dispositifs d’aide

Conditions

• CDI
• 35 heures
• Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30)
• 28 à 30 k€ brut par an sur 13 mois
• Poste à pourvoir dès que possible
• Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, intéressement, avantages CSE,…

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Continuez par ici, postulez dès maintenant, et rejoignez nos équipes !

Réf: c7d67510-c808-4ffc-9277-b4e8ff9c4f74