Assistant administratif et comptable F/H

Description de l'entreprise

Envie de relever un nouveau défi?

SQUIBAN  Group, c'est plus de 300 collaborateurs répartis sur 23 agences en France.

Notre entreprise est reconnue dans le milieu des serres industrielles/recherche et de l’électricité industrielle.

LG Distribution, entité du groupe, est spécialisée dans la conception, la fabrication, l'installation et la maintenance de lignes de conditionnement de légumes (Échalotes, pommes de terre, carottes...)

Dans le cadre de notre développement nous recherchons  un Assistant adminitratif polyvalent F/H.

Description du poste

Vos mission seront les suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique:

- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur

- Remonter les informations et/ou demandes si nécessaire.

• Assurer la gestion administrative sur le logiciel CODIAL notamment et la gestion quotidienne de l’agence :

- Effectuer les suivis de chantier et saisir les heures et frais correspondants

- Enregistrer les commandes

- Clôturer les chantiers

- Classer et archiver les documents

- Commander les founrintures si nécessaire

• Déposer le courrier et effectuer les remises de chèque en banque
• Effectuer la comptabilité courante:

- Pointer les règlements clients

- Relancer les impayés clients

- Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel comptable

• Gérer le parc automobile et nacelles :

- Positionner les rendez-vous pour les révisions et/ou dépannages

- Vérifier les engins tous les 6 mois

• Saisir sur SYLAE les heures du personnel, les primes de panier et les primes variables (astreintes, grands déplacement…)
• Assurer la gestion administrative des appels d’offres.

Poste à pourvoir en CDI, 35h  par semaine.

Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez impérativement de l'expérience en comptabilité et exercé sur un poste similaire durant 2 ans minimum.

Si vous souhaitez rejoindre, n'hésitez pas à postulez !

Réf: a61c54d3-7dea-4461-a318-8bc510157b6d