Assistant(e) de direction – Direction régionale AURA F/H

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Publiée le 18/06/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Écully

  • Salaire 38000 EUR (€) - 45000 EUR (€) / an

L'entreprise

Résolument positionné en ingénieries locales et orienté vers la satisfaction de nos clients, notre groupe d'ingénierie SYNAPSE Construction compte plus de 60 collaborateurs, répartis sur trois régions : Auvergne Rhône- Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Ile-de-France.

SYNAPSE Construction assure l'ingénierie TCE et la maîtrise d'oeuvre d'opérations de réhabilitation, construction neuve et maîtrise de l'énergie. Nos valeurs en 3 mots : Éthique, Professionnalisme et Esprit entrepreneurial. 

Description du poste

Poste de confiance, polyvalent et à forte autonomie, au cœur de la vie de l'agence. Vous travaillez en binôme avec une assistante expérimentée et assistez trois interlocuteurs : le directeur régional AURA, le directeur commercial et le Président. La réponse aux appels d'offres constitue l'activité principale (environ 200 AO/an sur AURA, soit ~4 dossiers/semaine, gérés en binôme — 50 à 60 % du temps).

Vos missions

  • Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord.
  • Assistanat multi-directions : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
  • Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
  • Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
  • Animation du site d'Écully : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
  • RH de proximité et logistique : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
  • Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.

Profil recherché

  • Formation : BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA, ou Bac Pro Secrétariat avec 5 ans d'expérience significative. Licence professionnelle appréciée.
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction ou office management.
  • Expérience impérative de la gestion des réponses aux appels d'offres.
  • Connaissance du secteur BTP / ingénierie / bureau d'études fortement souhaitée.
  • Maîtrise avancée du Pack Office et autonomie complète sur la mise en forme selon charte graphique.
  • Connaissance des marchés publics et de la dématérialisation (signature électronique, profils acheteurs).
  • Français courant impératif, rédaction irréprochable.

Rigueur absolue et respect des délais, discrétion et confidentialité, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités, résistance aux pics d'activité, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

 

  • Lieu : Écully (69), siège AURA. Déplacements occasionnels en région.
  • Temps plein 39h, temps partiel envisageable.
  • Classification CCN : ETAM (niveau à calibrer selon le profil retenu).
  • Rémunération : 38 à 45 k€ bruts annuels pour un temps plein, selon expérience.

Réf: a2bbc6b0-da6b-47e2-b841-15badfc551e7

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Assistant(e) de direction – Direction régionale AURA F/H

CDI
Temps plein
Écully
38000 EUR (€) - 45000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Synapse, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Synapse et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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