Assistant(e) des Moyens Généraux en Alternance F/H
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Type de contrat : Alternance - 12 mois
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Paris
L'entreprise
Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens occupés, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.
Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens occupés dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).
Transitions Pro Île de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.
Description du poste
Rattaché(e) au Pôle Moyens généraux et encadré(e) par un tuteur, vous aurez pour missions principales de gérer les activités liées à l’environnement de travail des collaborateurs de Transitions pro IDF.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
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Assurer quotidiennement le suivi des prestataires sur site (agents de sécurité, agents de nettoyage, techniciens)
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Suivre le contrôle des accès au bâtiment (gestion des badges et des habilitations)
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Effectuer la gestion des commandes de fournitures bureautiques et le suivi des stocks pour l’ensemble des services
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Veiller au suivi logistique des salles de réunion (matériel informatique et bureautique)
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Prendre contact avec les entreprises pour mise en concurrence des devis
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Participer à la mise en place et à la gestion des appels d’offres pour Transitions Pro IDF
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Participer au contrôle de conformité des normes du bâtiment (maintenance électrique, sécurité incendie)
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Trier le courrier entrant et sortant
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Projets transverses :
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Poursuite du réaménagement des locaux prévu en 2023/2024
- Travaux de gros oeuvres prévu en 2024
- Projets QHSE
Profil recherché
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Vous préparez un diplôme type Bac+2/3 Bachelor QHSE ou Gestion de la PME/PMI ou Gestion des Entreprises et des Administrations et justifiez d’une première expérience en alternance
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Vous avez idéalement une appétence pour les sujets liés à la sécurité et à l’environnement de travail
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et votre respect de la confidentialité
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Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et avez un réel sens du service.
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Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Le poste peut impliquer le port de charges lourdes
Réf: 8b8f55ff-7199-4b4d-af1a-fdbd11fc8d10
