Assistant ressources humaines F/H

L'entreprise

Le réseau J.Besson est une PME familiale créée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 16 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur les régions PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France.

Description du poste

Nous recherchons un.e assistant.e ressources humaines en CDD

Rattaché(e) à la direction, vous soutiendrez les activités administratives du département des ressources humaines et assisterez le service dans diverses tâches administratives et opérationnelles des activités RH.

 

Missions principales du poste :

 

o    Administration du personnel :

 

-       Accompagner les salariés dans des projets personnels (Action logement, mutuelle, médaille du travail…)

-      Gérer les dossiers des salariés y compris les informations personnelles, les contrats de travail et les documents administratifs

-      Suivre les visites médicales

-      Mettre à jour les rapports et tableaux de bord RH

 

o    Gestion juridique et social :

 

-          Gérer les dossiers disciplinaires et contentieux en rédigeant les convocations et notifications entretiens disciplinaires et autres

-          Participer à la mise à jour des documents obligatoires (DUERP, Affichage …)

 

o    Gestion de la formation :

 

-          Participer à la gestion du plan de formation annuel de l’entreprise et assurer un suivi 

-          Participer à l'organisation des formations internes et externes

 

Missions transverses :

 

-     Participer à l’évolution du Système d’Information RH (GTA, mise à jour des dossiers salariés, E-TRECK…)

-    Participer aux projets RH

Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, …)

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l'organisation et souci du détail

Réf: f21d9eb1-ae89-4a83-a540-fbc2adcbfcae