Assistant.e Administratif.ve F/H

L'entreprise

L’UMR (Union Mutualiste Retraite) est un groupement de mutuelles, expert en épargne retraite qui accompagne ses adhérents dans un esprit responsable et social. Spécialiste de l’épargne retraite l'UMR s’est historiquement développée avec le produit en point Corem.

L'équipe d'une centaine de collaborateurs travaille au quotidien pour défendre les intérêts des quelques 385 000 sociétaires qui lui font confiance. L’UMR adhère pleinement à des valeurs sociales et humanistes fortes (la solidarité, la transparence…).

Notre Mutuelle est membre de VYV Coopération.

Sa raison d’être : « Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain ».

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le pôle en charge de l'assistanat des services et directions de l'UMR a besoin d'un renfort sur l'année 2022. A ce titre, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve/secrétaire pour accompagner les différentes Directions de l'UMR dans leur organisation.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des déplacements et des réservations (salles, hôtels, trains, ...),
• Organisation de séminaires et réunions (internes et externes), prise de RDV, accueil téléphonique,
• Validation de factures et suivi budgétaire,
• Assistanat à l'organisation des instances,
• Création de supports de présentation (Word et PowerPoint)
• Frappes de courriers et mails.

Conditions de travail :

• CDD du 22/08/2022 au 31/12/2022
• 35h par semaine (temps partiel possible)
• Tickets restaurants, Mutuelle, PEE

Profil recherché

Diplômé.e d'un BAC professionnel/BTS Assistant de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat et/ou gestion administrative.

• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et vos capacités d'organisation.
• Votre appétence pour le travail en équipe et vos capacités d'adaptation vous permettront aisément de travailler avec des Directions différentes.
• La création de documents (supports, comptes-rendus, ...) nécessite des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
• A l'aise sur l'informatique, la maîtrise du Pack Office (Word et PowerPoint) est indispensable.

Vous vous reconnaissez ? Alors rejoignez-nous !

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