Employé.e administratif.ve F/H

L'entreprise

L’UMR, filiale du groupe VYV, est une société à mission experte en épargne retraite individuelle.

Avec plus de 10 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (140 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 374 000 sociétaires qui lui font confiance.

L’UMR adhère pleinement à des valeurs sociales et humanistes fortes (sincérité, engagement, responsabilité).

Notre raison d’être : « Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain ».

« Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, l’UMR ouvre ses métiers à tous les talents, sans exception. »

Description du poste

Au sein des Services Généraux, dans une équipe accueillante et soudée, vous êtes en charge de réaliser des opérations de nature administrative portant sur le traitement et l’affranchissement des courriers, la gestion des stocks, l’accueil des visiteurs et toute opération de maintenance relative aux locaux.

Vos missions : 

• Réceptionner, tirer et distribuer les courriers aux différents services ainsi que sécuriser les chèques et bulletins d’adhésions
• Enregistrer et codifier les courriers en identifiant la nature des demandes des adhérents et les distribuer aux différents services de l’entreprise et prestataires
• Effectuer l’affranchissement, réaliser la mise sous pli, conditionner et assurer l’expédition et le suivi des colis
• Assurer le suivi, la gestion et la destruction des stocks, archives et inventaires, contrôler la réception des livraisons en adéquation avec les bons de commande

Profil recherché

Vous avez une expérience en gestion administrative à travers votre parcours mais aussi parce que vous aimez ça. 

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation.

L’équipe avec son ambiance, sa solidarité et ses échanges est clairement un levier de motivation pour venir accomplir votre mission. Vous recherchez un environnement de travail agréable et des conditions claires et régulières.

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