Responsable ADP & Relations sociales (interne VYV) F/H

L'entreprise

L’UMR, fililale du Groupe VYV, est une société à mission, experte en épargne retraite qui accompagne ses adhérents dans un esprit responsable et social. 

Avec plus de 10.7 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (165 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 370 000 adhérents qui lui font confiance.

Aujourd’hui l’UMR accorde une place importante à ses collaborateurs, appliquant des valeurs de solidarité et de transparence.

Notre raison d’être ? Ensemble, construisons une épargne responsable pour préparer votre retraite et contribuer au mieux vivre demain.

« Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, l’UMR ouvre ses métiers à tous les talents, sans exception. »

Description du poste

En lien avec la Directrice Ressources Humaines et avec votre équipe constituée de deux collaboratrices, vous intervenez sur l’ensemble des missions RH relatives à l’administration du personnel, la paie et les relations sociales de l’entreprise. A ce titre, vos missions s’articuleront autour de quatre grands axes :

Administration du personnel

• Superviser et s’assurer de la réalisation de l'ensemble des formalités administratives liées à l’embauche, à la vie du contrat ou au départ
• Gérer tous les aspects juridiques et contractuels de la relation de travail
• Superviser le système de gestion des horaires ainsi que des absences
• S’assurer de la conformité RGPD des procédures et pratiques sociales de l’entreprise

Relations sociales

• Préparer les réunions CSE en lien avec la Direction des Ressources Humaines: veille réglementaire en droit social, suivi des informations/consultations, préparation des données et des dossiers
• Assurer le suivi et le déploiement des accords sociaux
• Piloter les reportings sociaux auprès des organismes sociaux, des partenaires, de la fédération des assurances, du Groupe VYV
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
• Assurer une veille juridique en droit socialet conseiller la Direction sur les réformes, la mise en conformité des process et des accords le cas échéant

Paie

• Superviser et contrôler la paie mensuelle: de la préparation des éléments fixes et variables de paie en pré-paie, aux travaux de post-paie
• Gérer les déclarations sociales et des obligations légales
• Veiller à la mise en conformité liée aux évolutions légales et conventionnelles
• Gérer les outils en lien avec le pôle nécessaire à la paie: SIRH, API, interfaces partenaires, …

• Management d’équipe
• Arbitrer la charge de travail, allouer efficacement les ressources et suivre l'avancement des missions et des projets pour garantir la qualité des livrables et le respect des délais
• Assurer un suivi individuel régulier, évaluer la performance et identifier les leviers de progression et de développement des compétences des membres de son équipe
• Représenter l'équipe auprès des autres services et de la Direction, communiquer les priorités, et fédérer l'équipe autour des valeurs et des objectifs communs

Profil recherché

Vous avez une formation supérieure Bac+5 avec une spécialisation juridique (droit social) et/ou RH.

Vous présentez au moins 10 ans d’expérience sur des fonctions RH et au moins 5 ans en responsabilité sur les relations sociales et en management.

Doté(e) d’un socle RH robuste, vous maîtrisez les enjeux d’administration du personnel, de conformité sociale et de négociation collective, et savez articuler vision stratégique et rigueur opérationnelle.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs de sincérité, de responsabilité et d’engagement.

Réf: 98735948-dcb3-499a-8daa-650ca878c91f