Assistant administratif F/H

Bienvenue chez UpYourBizz ! 🚀

Chez UpYourBizz, nous nous démarquons par notre agilité, notre esprit innovant et notre engagement envers la performance !

👉 Depuis 2013, nous nous concentrons sur deux principaux domaines d'activité : le marketing/communication et le développement de logiciels.

🎯 Notre mission :

Offrir une approche complète pour soutenir la performance de nos clients à travers diverses stratégies développées en interne, telles que l'événementiel, le marketing, la formation et la gestion des leads.

🔥 Notre objectif :

Devenir le partenaire privilégié des réseaux de distribution dans les secteurs de l'automobile, de la moto, des véhicules utilitaires, de l'agriculture, et bien plus encore !

Nous aspirons aussi à développer continuellement les compétences des collaborateurs, les guidant vers l’accomplissement de leur plein potentiel professionnel grâce à UpYourBizz Formation.

🧳CE QUE L’ON TE PROPOSE :

• Poste en CDI au Mans 

• Rem : selon profil

• Horaires : semaine de 35h sur 5 jours avec 1 jour en télétravail ou semaine de 4 jours ½ (100% en présentiel à l’agence)

• Cohésion : Teambuildings et événements collaboratifs réguliers

• Healthy : des fruits à dispo toutes les semaines

• Énergie : café et thé offert tous les jours

La mission 🦾

Pour développer notre centre de formation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Objectif du poste : 

• Rédiger et diffuser aux clients et aux participants les documents relatifs à la formation.

• Planifier les formations en s’assurant de la disponibilité des formateurs.

• Réaliser le suivi complet et la conformité des dossiers tout au long de leur traitement.

• Suivre les procédures internes ainsi que les normes établies par Qualiopi.

• Mettre à jour les données de suivi des activités de la structure, notamment les tableaux de bord et les tableaux de résultats.

• Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents, puis les classer de manière appropriée.

• Élaborer et mettre en page des documents tels que des contrats, convention de formation et des factures….

• Effectuer des appels téléphoniques aux apprenants, clients et formateurs afin de coordonner la mise en place des formations.

• Gérer la correspondance électronique

Vous 🤩

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME

• Polyvalent(e) et dynamique

• Goût prononcé pour la gestion administrative

• Excellente maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word.

• Capacité à écouter activement et à faire preuve d'empathie envers les autres.

• Aptitude à organiser efficacement son travail en fonction des priorités et des objectifs définis.

• Capacité à travailler avec rigueur et précision dans toutes les tâches entreprises.

• Aptitude à communiquer de manière fluide et à s'adapter à différents interlocuteurs et services.

En ce qui concerne ton parcours :

Idéalement, tu possèdes un diplôme Bac +2 avec une spécialisation en gestion des entreprises.

Une connaissance de l’environnement formation serait un plus, ainsi qu’une expérience dans la gestion de 2 ans.

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