Assistant de gestion F/H

L'entreprise

VALEMPLOI est un groupement d'employeurs dont l'objectif est de concilier les besoins de sécurité de l’emploi des salariés et les besoins de flexibilité des entreprises.

Rejoindre VALEMPLOI c'est l'assurance de rejoindre un réseau d'entreprises dynamiques et de bénéficier de formations pointues et de la diversité des missions.

Description du poste

1. Mission -> Suivi du budget à l'aide d'un fichier Excel :

• Mise à jour quotidienne en fonction des réceptions, reports, nouvelles commandes, évolutions budgétaires…etc
• Le suivi budgétaire est garanti grâce à une application interne - Contrôles et résorptions hebdomadaires des factures en attentes de règlements -> contact avec la comptabilité  en cas de besoin ou d'actions particulières à effectuer. 
• Consolidation avec les équipes du budget selon le calendrier de gestion (dont l'atterrissage de fin d'année et le prévisionnel - les précédentes LE 2024 seront réalisées avant le départ de l'AGS))

2. Mission -> Création de dossier achats / de commandes :

• Comprenant le montage de dossiers achats,
• L'accompagnement des agents sur leurs dossiers,
• L'initialisation sur notre application interne  du début à la fin de traitement Suivi du parc auto

3. Missions Administratives :

• Gestion des accès des agents   en cas d'absence de l'assistante de Direction
• Suivi du Parc Auto (sollicitations des agents à l'assistante de gestion qui transfère la demande au correspondant du parc auto  – cela concerne des demandes de révision, entretiens, ...) en cas d'absence de l'assistante de Direction.

Profil recherché

Diplôme de type  Assistante de Gestion PME PMI

Rigoureux, disponible 

Réf: f8d15e51-814a-495c-b0d3-68bc3402f9bf