Gestionnaire Paie & Administration du personnel F/H

L'entreprise

Bienvenue chez VECTORIEL RH Industrie, votre spécialiste en recrutement pour tous les secteurs industriels.

Chez VECTORIEL RH Industrie, nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le recrutement spécialisé, nous sommes présents pour répondre à vos besoins en matière de talents, en trouvant les profils adéquats pour chaque poste.

Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer votre équipe avec des professionnels qualifiés, ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'Industrie, VECTORIEL RH Industrie est votre partenaire de confiance. 

Description du poste

Vous souhaitez occuper un poste où la fiabilité, la rigueur et la qualité de service sont au cœur de votre quotidien ?

Rejoignez le service Ressources Humaines d’une entreprise industrielle et prenez en charge un périmètre paie et administration du personnel dans un environnement structuré, en lien étroit avec les collaborateurs, les équipes RH et un prestataire de paie externe.

Votre rôle

Votre mission principale sera de sécuriser la gestion de la paie et de l’administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des informations transmises au prestataire de paie.

La paie étant externalisée, vous intervenez en amont et en contrôle : vous collectez, vérifiez et transmettez les éléments variables, puis vous vous assurez de la cohérence des données et des résultats.

Concrètement, vous :

• préparez et contrôlez les éléments variables de paie
• transmettez les données au prestataire et assurez le suivi des échanges jusqu’à la validation
• développez une relation de travail fiable et fluide avec le prestataire de paie
• gérez les entrées et sorties des collaborateurs
• rédigez et suivez les avenants et documents administratifs
• assurez la gestion des temps réduits et des situations particulières
• suivez les dossiers mutuelle et prévoyance
• gérez la facturation liée à l’intérim
• mettez à jour les données dans le SIRH et veillez à leur fiabilité
• apportez des réponses précises aux collaborateurs sur les sujets relevant de votre périmètre.

L’environnement que vous rejoignez

Vous intégrez le service RH d’une entreprise industrielle reconnue dans son secteur d'activité..

L’équipe RH souhaite renforcer ses pratiques, développer son niveau d’expertise et fonctionner de manière toujours plus collective.

Dans ce contexte, chacun est attendu sur la qualité de son périmètre, mais aussi sur sa capacité à contribuer au bon fonctionnement global de l’équipe.

La rigueur, la confidentialité, le sens du service et la fiabilité sont particulièrement importants sur ce poste, compte tenu de la nature des informations traitées et des interactions quotidiennes avec les collaborateurs et les partenaires externes.

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et savez travailler avec une paie externalisée : collecte des variables, contrôle des données, échanges avec un prestataire et sécurisation du processus.

Vous êtes également à l’aise avec les sujets d’administration du personnel : contrats et avenants, entrées/sorties, mutuelle, prévoyance, gestion du temps et suivi des données RH.

Votre expérience vous permet de travailler avec autonomie, de repérer les incohérences et d’anticiper les points de vigilance.

Au-delà de la technicité, nous recherchons une personne avec une vraie posture RH : discrète, fiable, rigoureuse et attentive à la qualité du service rendu.

Vous appréciez le travail collectif, le partage d’informations et la coopération avec les autres membres de l’équipe RH.

Vous vous reconnaissez ? Postulez dès à présent !

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