Comptable H/F

L'entreprise

Depuis 1992, date de sa création, la société ROTEC s’attache à couvrir l’ensemble des besoins en produits et matériels des laboratoires et des cabinets dentaires.

Rejoignez notre entreprise en pleine expansion et faites partie d'une équipe dynamique !

 

Description du poste

Vous êtes passionné.e par la gestion des chiffres et vous appréciez le contact client ?

Rejoignez notre équipe en tant que comptable client et combinez votre passion pour les données financières avec une communication fluide et efficace auprès de notre précieuse clientèle.

Postulez dès aujourd'hui pour faire partie d'une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées !

 

Responsabilités :

Validation des factures clients en comptabilité :

• Vérification de l'exactitude des données et des montants facturés.
• Traitement des écarts ou des anomalies identifiés.

Encaissement des règlements clients :

•  Réception et enregistrement des règlements (chèques, carte bancaire, traite, virements, prélèvements).
•  Assurer la bonne imputation des règlements sur les comptes clients correspondants.

Suivi des règlements clients :

•  Réconciliation des comptes clients.
•  Identification et résolution des éventuels litiges ou retards de paiement.

Gestion des réclamations clients liées à la facturation et au règlement :

• Traitement des réclamations clients dans les délais impartis.
• communication proactive avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement.

Modalités de paiement :

• Gestion des différentes modalités de paiement (chèques, cartes bancaires, traite et virements, prélèvements).
• Suivi des procédures de liquidation et de redressement en cas de difficultés de paiement.

Relances clients :

•  Relances par courrier et téléphone pour les paiements en retard.
•  Suivi des échéances de relance et mise à jour des dossiers.

Gestion des dossiers contentieux :

• Montage et suivi des dossiers contentieux pour les clients soumis à cette garantie.
• Communication avec les organismes de garantie pour assurer le suivi des procédures.

Communication client :

• Envoi de duplicatas de factures.
• Transmission d'extraits de compte sur demande des clients.

Gestion des frais des commerciaux :

• Contrôle et validation des notes de frais

La relance, constituant une composante essentielle du poste, vous permettra de maintenir des échanges réguliers avec nos clients et de garantir des relations durables et de confiance

Profil recherché

Qualités requises :

•  Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
•  Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services.
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (logiciels ERP, Excel, etc.).
• Capacité à gérer les situations de stress et les éventuels conflits avec les clients de manière professionnelle.

 

Nous offrons :

• Un accompagnement dès le démarrage, comprenant un temps de formation en passation avec la personne actuellement en poste, afin de vous permettre de vous approprier rapidement les responsabilités du poste et de bénéficier de son expertise avant son départ à la retraite. Cette formation personnalisée vous permettra de vous familiariser en profondeur avec notre entreprise, nos produits et nos processus. 
• Un poste à temps plein en journée, du lundi au vendredi.
• Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour
• Prime d’intéressement basée sur les résultats de l’entreprise.
• Rémunération  en fonction de l'expérience et des compétences.

Réf: 7f265076-7f1b-4b0c-8b4f-897f096d149a