Assistant comptable et de gestion F/H

Description de l'entreprise

Description du poste

Les mondes de l'industrie, de l'électricité et du développement d'hôtels vous attendent pour exercer votre métier d'assistant.e comptable et de gestion à temps partagé ! Implantées dans les villes de Trignac et Montoir (la dernière entreprise est implantée au nord de Nantes et propose du télétravail), ces entreprises souhaitent être accompagnées sur divers sujets inhérents au monde de la gestion et à leur activité respective. 

A ce titre, les principales missions que vous vous verriez confier seraient les suivantes :

Comptabilité :

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Saisie des écritures comptables
• Saisie des données comptables sur Excel pour le suivi mensuel du contrôle de gestion
• Pointage des éléments variables de paie à vérifier
• Réalisation d’actes comptables divers en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Édition des factures et relevés de comptes clients
• Rapprochement bancaire
• Déclaration de la TVA
• Réalisation de tableaux de suivi avec indicateurs

Gestion administrative :

• Réponses aux courriers divers (inspection du travail, mutuelle, visites médicales, etc.)
• Soutien à la direction sur divers sujets administratifs et comptables, selon les besoins
• Gestion des encaissements (spécifiques liés à l’hôtellerie)

Relances et suivi :

• Gestion des règlements clients
• Relances clients et fournisseurs
• Suivi des profils candidats recherchés auprès des agences de travail temporaire

📃 Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

🕣 Temps de travail :

• Les 3 entreprises ont des besoins comptatibles pour atteindre un temps plein. (⚠ attention : il se peut qu'un ou plusieurs de ces besoins ne vous corresponde.nt pas ou bien que votre profil ne corresponde pas à une ou plusieurs de ces entreprises, ce qui pourrait engendrer un démarrage à un temps partiel de 2 jours par semaine par exemple).
• Dans l'éventualité où le profil ne corresponde pas, évolution progressive vers un temps partiel plus conséquent ou un temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

💸 Rémunération : de 26,3K à 28,2K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

📆 Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Vous serez amené(e) à gérer de manière autonome des tâches variées (saisie des écritures comptables, déclaration de TVA, rapprochement bancaire, gestion des encaissements, etc.), tout en respectant les échéances. Votre capacité à prioriser et à organiser votre travail sera essentielle pour répondre aux besoins simultanés des trois entreprises.

Que ce soit pour échanger avec les cabinets d’expertise comptable, relancer les clients ou fournisseurs, répondre aux courriers administratifs, ou encore interagir avec les agences de travail temporaire, votre sens du contact et votre clarté dans les échanges seront des atouts majeurs.

Les missions évoluent selon les besoins de la direction et les spécificités de chaque entreprise. Votre flexibilité vous permettra de passer d’une tâche comptable à un sujet administratif, tout en garantissant la qualité et la précision de votre travail.

La gestion des données comptables, des relevés de comptes clients et des informations sensibles (paie, déclarations sociales, etc.) exige une attention aux détails et un respect de la confidentialité.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel pour les tableaux de suivi, les logiciels de comptabilité, etc.) est indispensable pour assurer la saisie, le suivi et l’analyse des données de manière efficace et fiable.

A temps partagé, il vous faudra également :

• vous adapter aux divers environnements, contextes, secteurs d'activité, typologies managériales, collègues, etc !
• savoir gérer vos priorités : il faut tenir compte de la to do qui va évoluer durant votre absence (et donc les urgences aussi)
• être organisé.e et gérer les divers sujets en autonomie : vous êtes régulièrement le.la seul.e expert.e de votre métier dans les entreprises adhérentes 

Afin d'accompagner ces entreprises, notre future recrue disposera d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions d'assistanat polyvalent, incluant impérativement la maitrise de la comptabilité courante.

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

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