Coordinateur(trice) Approvisionnement et Pièces de Rechange F/H

L'entreprise

Spécialisée dans la conception et l’intégration de transstockeurs et entrepôts automatisés sur-mesure viastore SYSTEMS France fait partie du groupe TICO (Toyota), tout en conservant une identité d’entreprise familiale à taille humaine.

Présente sur le marché de la logistique automatisée depuis plus de 50 ans, viastore vous offre la possibilité de collaborer sur des projets d’envergure avec des clients de renoms.

Description du poste

Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos services de maintenance et d’assistance technique. Vous serez responsable de la gestion des Pièces de Rechange (PdR) destinées à nos clients ou à notre propre stock.

Votre mission inclut :

• L’élaboration de devis

• L’approvisionnement et la réception des pièces

• La gestion des réparations et de l’obsolescence

• La mise à jour des références et des bases de données

Ce poste implique des interactions quotidiennes avec de nombreux interlocuteurs : clients, fournisseurs, maison mère, équipes internes (technique, projet, SAV…).

Vos principales activités

    1. Gestion des pièces de rechange

• Identifier les pièces appropriées en fonction des besoins clients

• Élaborer les devis à destination des clients

• Enregistrer les commandes et effectuer les demandes d’achat

• Suivre l’approvisionnement des pièces jusqu’à leur réception

• Contrôler la conformité du matériel

• Organiser le stockage ou l’expédition des pièces

• Assurer le suivi client et déclencher la facturation

• Traiter l’obsolescence en lien avec les fournisseurs et la maison mère

• Mettre à jour les références et gérer les réparations selon le protocole établi
  
  2. Gestion documentaire et suivi

• Mettre à jour les fiches clients et les listes de pièces

• Garantir l’utilisation des versions à jour par les équipes

• Établir des plans de vie d’installation (3, 5, 10, 20 ans) avec chiffrage

• Réaliser un inventaire annuel du stock dans l’outil SAP

3. Activités secondaires

• Approvisionner et gérer :

  • L’outillage pour les différents services

  • Les EPI et tenues de travail

  • Les consommables de maintenance

• Réceptionner et expédier les matériels internes

• Maintenir le magasin propre, organisé et sécurisé

• Participer aux petits travaux en lien avec les services généraux

• Réaliser ponctuellement des prestations de maintenance ou d’astreinte chez les clients

Profil recherché

Compétences techniques

• Solides connaissances en mécanique, électricité, électrotechnique

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

• La connaissance de SAP est un atout

• La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères (notamment l’allemand ou l’anglais) est un plus

Compétences comportementales

• Sens du service et de l’entraide

• Excellentes qualités de communication

• Organisation, rigueur et autonomie

• Réactivité et adaptabilité

• Esprit d’équipe

• Discrétion professionnelle

• Capacité à prendre des décisions et à anticiper

Conditions et environnement de travail

• Poste basé au siège de l’entreprise

• Déplacements ponctuels en France et à l’international (ex : Stuttgart, Barcelone)

• Travail en équipe avec possibilité de relais des tâches en cas d'absence d’un membre

Réf: 2fe25fa7-8bac-41f7-8909-7eb8e470b62d