Assistant Chargé d'accueil F/H

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s’est construite une place importante dans le monde de l’esthétique médicale.

Depuis la création de notre entreprise nous partageons des valeurs d’esprit d’équipe, de solidarité, d’engagement et de confiance.

Entreprise dynamique de plus de 350 collaborateurs dans le monde, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil.

En binôme avec une seconde assistante et chargée d’accueil, vous interviendrez sur les missions suivantes :

-          - Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux (création de badges)

-          - Gérer le standard téléphonique

-          - Mettre à jour les documentations publicitaires mises à disposition des visiteurs

-          - Gérer les affichages pour la communication interne dans les différents bâtiments

-          - Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier

-          - Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs

-          - Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques, consommables photocopieuses, boissons…

-          - Assurer la gestion des salles de réunion : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l’affichage, …

-          - Être en support pour l’organisation des formations médecins.

-          - Gérer la cantine : suivi des réservations, vente tickets, planning ….

-          - Être en support de l’assistante de Direction (organisation d’évènements…) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures…).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale, vous disposez d’une  expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou commercial.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365) et les fonctionnalités du standard téléphonique. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau d’anglais, lu, écrit et parlé. Vous êtes volontaire, discret(ète), réactif(ve), force de proposition et disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) vous saurez faire preuve d’enthousiasme et de curiosité pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de vos collègues.

Vous vous reconnaissez à travers ce poste ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre CV, nous serons ravis d'échanger avec vous ! 

Réf: 1b61f23d-8040-429f-8cc5-9d06d26e26ee