Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H

L'entreprise

Les LABORATOIRES VIVACY, entreprise Française fondée en 2007, est spécialisée dans la production et la distribution de produits esthétiques de hautes performances. Avec des produits de qualité à base d’acide hyaluronique et d’antioxydants naturels, VIVACY se positionne comme l’un des leaders sur son marché et cela dans les domaines ophtalmique, rhumatologique, gynécologique et esthétique.

Entreprise dynamique à forte croissance, avec un rayonnement international et une présence dans plus de 85 pays, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

Pour faire face à un remplacement nous recherchons pour notre siège, situé à Paris, notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) - H/F. Poste polyvalent, vous venez en support de la Direction Commerciale.

Vos missions seront les suivantes :

Vos missions :

Accueil :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients et prospects
• Conseiller et accompagner tout interlocuteur interne et externe en répondant à leurs besoins
• Assurer la réception et les expéditions de courriers ou colis

Gestion Commerciale :

• Assurer l'assistanat du service commercial ; suivre les relances clients
• Gérer et traiter les commandes et la facturation clients en relation avec les commerciaux
• Gérer le stock

Gestion Administrative :

• Assister le service marketing et commercial dans l’organisation et la tenue des dossiers administratifs ; élaborer les supports commerciaux (rédaction de conventions, présentations internes, fiches produits, argumentaires de ventes, etc…)
• Collaborer à la préparation des séminaires et congrès en France

Profil recherché

De formation supérieure, BAC +2/ +3 dans le domaine de la gestion commerciale et administrative, vous possédez une première expérience réussie en support d’une force de vente.

Vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel, Word et PowerPoint. Vous avez un excellent niveau d’anglais (B2). De nature dynamique et agile, vous êtes volontaire, proactif(ve) et avez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre capacité d’adaptation sera un réel atout pour réussir votre mission.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) vous saurez faire preuve d’enthousiasme et de curiosité pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de la Direction Commerciale.

Des disponibilités sont attendues pour certains Week-End (congrès).

Réf: 064fde3e-a552-4e61-d4fd-08d7a3c4dd92