Assistant Administratif F/H

L'entreprise

We Ker est un acteur engagé du bassin d’emploi rennais, au service d’un territoire plus inclusif et solidaire. Nous accompagnons les jeunes dans leurs parcours, mobilisons les entreprises et animons les dynamiques locales. En lien étroit avec nos partenaires, nous créons des passerelles vers l’emploi et la formation. 170 professionnel·les œuvrent chaque jour pour sécuriser les parcours et répondre aux enjeux sociaux et économiques du territoire.

Description du poste

Au sein de l'équipe CEJ composé de 16 conseillers et 3 assistants administratifs, vous serez en charge de la gestion administrative du dispositif lié au Contrat Engagement Jeunes.

Les missions :

Réception, traitement et enregistrement des dossiers d’entrées

• Retour d’informations aux prescripteurs
• Constitution des groupes et appels des jeunes
• Envoi de documents à l’ASP, traitement des retours d’informations, saisie
• Traitement des situations spécifiques en lien avec l’ASP (blocage, réclamations, changement de pièces…)

Préparation des commissions

• Centralisation des informations à remonter en commission
• Préparation des documents de présentation
• Traitement des réponses et transmission aux conseillers

Élaboration et suivi de tableaux de bords (dossiers de prescriptions, jeunes entrés, sortis, prolongés, réalisations annuelles)

Réalisation et mise à jour de documents interne relatifs au dispositif

• Guide d’accompagnement
• Brochure
• Procédures diverses

Assistanat administratif courant

• Saisies I-Milo, Petra
• Requête I-Milo
• Archivage de dossiers dans la GED

Profil recherché

Expérience exigée de 2 ans minimum dans un poste d’assistant administratif, de préférence dans le domaine de l'insertion et ou social.

Compétences attendues :

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point, office 365)

Qualités requises :

• Capacité à appréhender un dispositif spécifique avec toutes les étapes qui y sont associées
• Rigueur dans le respect des procédures

• Goût et capacité à travailler en équipe,
• Sens du relationnel,
• Esprit d’initiative,
• Autonomie et disponibilité.

Réf: ac3d3c4c-7dce-4f27-99a6-adcc09a0c4a5