Responsable Administratif et Financier F/H

Soltéa, qui sommes-nous ?

Wewise est un acteur de référence en France dédié aux énergies renouvelables, au solaire photovoltaïque et à la gestion des systèmes énergétiques. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les professionnels des secteurs tertiaires, industriels et agricoles dans leurs projets de décarbonation, en mettant en commun les compétences et expertises de nos 350 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire national. Nous coconstruisons les projets avec nos clients en les accompagnant et en leur proposant des solutions sur-mesure.

Membre fondateur de Wewise, Soltéa est spécialisé dans les installations photovoltaïques pour une clientèle industrielle, tertiaire et agricole depuis plus de 15 ans. Née au Pays Basque, l’entreprise intervient depuis les Pyrénées-Atlantiques jusqu’en Charente-Maritime.

Votre quotidien :

Rattaché(e) au Directeur des fonctions supports et développement, vous prendrez en charge l’aspect administratif et financier de l’entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Finance : mettre en place un contrôle de gestion orienté sur l’analyse des marges par activité et la maîtrise du BFR, aider la Directrice Générale à piloter la croissance et développer la performance financière de l’entreprise à travers la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance, élaborer et suivre les budgets, reforecast et plans stratégiques en collaboration avec la Directrice Générale et assurer le suivi des résultats mensuels, analyser les écarts et préparer les reportings pour le Groupe.
• Processus financiers : participer à la structuration de l’organisation et la mise en place / amélioration des processus permettant d’absorber la croissance de l’entité, déployer des outils et des processus financiers transverses, implémenter des outils tels qu’un ERP, mettre en place et suivre les procédures internes pour garantir l’efficacité opérationnelle, assurer le suivi et la maîtrise des principaux risques de contrôle interne et assurer la conformité aux réglementations fiscales, légales et sociales.
• Comptabilité : superviser la réalisation des encours de commande, la saisie des notes de frais, cartes bancaires et OD de salaires, l’établissement des rapprochements bancaires, le pointage des comptes clients, fournisseurs et salariés, l’établissement de la déclaration de TVA mensuelle et la préparation de l’état de contrôle de la TVA collectée (tâches réalisées par la Comptable), gérer les encours et assurer l’interface auprès de l’expert-comptable.
• Administration des ventes : garantir la saisie les informations relatives aux clients, le traitement et l’enregistrement des commandes, le suivi et le contrôle de l’état d’avancement des commandes, la facturation, la relance et le suivi des impayés, le traitement des litiges, réclamations et contentieux, le suivi des indicateurs mensuels d’activité.
• Paie : collecter les variables (indemnités trajets, calcul des commissions…), superviser le contrôle des bulletins et des déclarations sociales.

Le profil :

De formation Bac+5 en gestion, finance ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire de préférence dans le secteur du bâtiment.

Votre expérience vous a permis d’acquérir les connaissances suivantes :

• La maitrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels de comptabilité et le fonctionnement d’un ERP
• La maitrise de la comptabilité
• La connaissance du photovoltaïque est un plus 

Rigoureux(se), organisé(e), et dynamique, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe.

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