Adjoint, Adjointe Directrice des études Bachelor in Management F/H

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Activités principales :

• Vous participez à l’organisation et la coordination des études des étudiants du Bachelor, tous campus confondus. Vérifier que le cursus est bien enregistré dans Aurion pour l'ensemble des campus et que les changements sont bien appliqués. 

• Accompagner les étudiants dans leurs choix académiques, leurs obligations et la validation du diplôme en répondant directement aux réclamations et demandes des étudiants et/ou de leurs parents si c’est le souhait de la Directrice des études du programme.

• S’assurer de la bonne inscription des étudiants de tous les campus et proposer des processus efficaces avec une attention particulière portée à la qualité des données.

• En collaboration avec la coordinatrice européenne, s’assurer de la bonne organisation et gestion des examens, à la fois dans leur fonctionnement actuel (collecte des sujets, planification, surveillants, rattrapages) et dans les nouveaux attendus à partir de 2026 : vérification du renouvellement systématique de tous les examens et propositions au Doyen Associé du programme pour assurer l’intégrité des étudiants face à l’IA.

• S’assurer de la bonne gestion des résultats aux examens : cohérence des notes, abandons, rattrapages, comités pédagogiques.

• En collaboration avec la coordinatrice européenne, participer à l’organisation des séminaires de début de semestre et assurer la coordination inter-campus.

• S’assurer de la bonne gestion des intervenants. Vérifier la cohérence des heures sur les différents campus et réaliser un suivi des heures.

• Préparer la facturation annuelle et faire le lien avec les tuition fees pour vérifier l'ensemble. Vérifier aussi l'attribution des bourses et leur enregistremen

Activités secondaires :

• Contribuer à l’amélioration continue du programme et à la mise à jour de l’information pédagogique, en proposant notamment à la Directrice du programme des informations académiques et administratives qui pourraient faire l’objet d’un suivi statistique régulier produit dans le cadre de ce poste d’Adjoint(e).

• Détecter et remonter les dysfonctionnements rencontrés par les étudiants.

• Assurer un rôle d’interface avec l’ensemble des services : admissions, programme offices des campus, relations internationales, stages…

• Participer à la préparation des événements du Bachelor tels que la cérémonie de diplôme.

Missions complémentaires :

• Renforcer la communauté étudiante grâce à des réunions trimestrielles avec l’association des alumni et l’usage des fonds dédiés.

• Moderniser l’expérience étudiante : cérémonie de diplôme, sport, associations, compatibilité des horaires inter-campus pour activités non académiques (coordination avec la Directrice fédérale de l’expérience étudiante).

• Mieux intégrer dans le programme les doubles diplômes, échanges et partenariats institutionnels (coordination avec la Directrice fédérale des échanges et partenariats internationaux).

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum, anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Vous êtes disponible, dynamique et possédez une excellente capacité d’organisation et de communication dans un environnement de scolarité multiculturel et complexe dû à 5 campus européens – équipes et étudiants internationaux.
• Expérience en management
• Fiable et ponctuel, vous êtes consciencieux dans votre travail. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). 
• Expérience professionnelle dans le secteur de la formation, de préférence dans la gestion de scolarité. 
• Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité et capacité à gérer différentes tâches / différents dossiers simultanément.

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