Assistant, Assistante de Direction F/H

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Update on 10/02/2026

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Paris

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

L’ Assistant, Assistante de Direction assure un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités liées à la direction générale, dans un environnement institutionnel et international.

 

À ce titre, les missions confiées sont les suivantes :

  • Organisation, préparation et suivi des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
  • Gestion et coordination de l’agenda, avec une capacité permanente d’anticipation et de priorisation
  • Planification et suivi du planning, tri et traitement des correspondances
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (institutionnels, partenaires, visiteurs)
  • Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation de salles, équipements, visioconférences)
  • Préparation des supports de travail et de réunion, en lien avec les différents services de l’École
  • Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion des notes de frais associées
  • Suivi, mise à jour et fiabilisation des fichiers institutionnels, politiques et des organisations professionnelles
  • Participation à toute mission administrative ou organisationnelle relevant du périmètre de la Direction Générale

Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne disposant d’une formation supérieure de type assistanat de direction ou équivalent, justifiant d’une expérience professionnelle confirmée de 10 à 15 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’une institution, d’une organisation internationale ou auprès d’une direction générale.

La maîtrise de l’anglais est impérative ; la connaissance d’une seconde langue étrangère est appréciée.

La personne retenue devra faire preuve de :

  • Un sens élevé de la confidentialité et d’une discrétion absolue

  • Une grande disponibilité et un engagement professionnel important

  • Une réelle capacité de diplomatie et une bonne compréhension des relations institutionnelles

  • D’excellentes capacités d’organisation, associées à une grande rigueur

  • Une capacité à organiser son travail, à déterminer les priorités et à assumer un haut niveau de responsabilités

  • Une forte fiabilité dans l’exécution des missions confiées

  • Une bonne capacité de réaction et d’adaptation dans un environnement exigeant

  • Des qualités relationnelles reconnues et un sens de l’écoute développé

  • Une capacité à gérer les priorités et à faire face à des situations sous contrainte

Required languages

  • English English - Level advanced

Réf: cc49555e-0cd9-486c-953e-d212634fec34

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Assistant, Assistante de Direction F/H

Permanent contract
Full time
Paris

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